看板

看板把你所有的提醒事项列表分成三列显示，让你一眼看清哪些事未完成、哪些正在进行、哪些已经完成。在边栏的看板领域中轻点看板即可打开。

列

• 待办： 未完成的卡片，按列表分组。收件箱始终在最上方；其他列表按领域的顺序排列。
• 进行中： 你正在处理的卡片。只有包含进行中卡片的列表才会出现在这里。
• 完成： 已完成的卡片，最新的在前。默认情况下，每个列表显示最近完成的 15 张；你可以在“设置”或看板的检查器中通过每个列表的已完成卡片（5、15、50 或全部）更改。

“完成”列中的卡片就是已完成的提醒事项。轻点卡片标题前的圆圈，无需打开卡片即可将其完成（或重新打开）。

列表

每个列表都有一个标题栏，显示列表名称和卡片数量：

• 三角形用于在当前列中折叠或展开该列表。在 Mac 上，工具栏按钮展开所有列表/折叠所有列表（⌘⇧E）会对所有列表执行此操作。在“设置”中打开启动时展开列表后，所有列表启动时都会展开。
• 轻点列表名称可在检查器中显示该列表。
• 标题栏中和卡片下方的 + 按钮会在此列表和此列中新建一张卡片。
• … 按钮会打开列表菜单（在 Mac 上也可以右键点按标题栏，在 iPad 和 iPhone 上可以按住标题栏）：新建卡片…、批量条目…（每行一张卡片）、选择卡片…（iPad 和 iPhone）、分配颜色…、聚焦列表、在检查器中显示、折叠或展开、显示项目（适用于属于某个项目的列表）、设为收件箱、设为将来/也许以及归档列表…。

未选择任何内容时，检查器会显示看板的数量统计、GTD 角色（收件箱、将来/也许）和显示选项。

移动卡片和调整顺序

• 把卡片拖到另一列，即可将其移到那里。
• 把卡片放到另一张卡片上，它就会排到那张卡片前面。在待办列中，放到另一个列表的卡片上还会把它移到那个列表。
• 也可以使用卡片菜单（在 Mac 上右键点按，在 iPad 和 iPhone 上按住）：移动到 › 待办、进行中或完成。

移动卡片会改变其旗标的含义；请参阅卡片。

每行多张卡片

当列足够宽时，卡片会并排排列，每行最多五张。所选卡片始终独占一行。在“设置” › 看板中：

• 每行卡片数： 自动（Mac 和 iPad 上的默认值）或每行一张（iPhone 上的默认值）。
• 优先使用宽卡片： 每行卡片更少、更宽（配合“自动”使用）。
• 优先使用矮卡片： 标题显示两行且不显示情境标签，因此能放下更多卡片。

在竖屏 iPad 上打开边栏时，每列每行显示一张卡片；横屏时显示两张。

筛选看板

• 按情境： 当你的卡片有情境时，顶部栏会显示 @ 所有情境 ▾。选择一个情境，即可只看该情境的卡片；选择未分配则显示没有情境的卡片。当前筛选会高亮显示；旁边的 ✕ 可清除筛选。
• 按文本： 在边栏顶部的搜索栏中输入。
• 按领域： 在边栏中轻点一个领域，即可只看它的列表。
• 单个列表： 在边栏的列表下轻点一个列表。看板随后只显示该列表，始终展开且不显示标题栏；… 和 + 仍然可用。在 Mac 上，按住 ⌘ 或 ⇧ 点按更多列表，可同时查看它们。轻点看板即可重新显示全部内容。

当情境筛选或搜索处于活动状态时，列表会自动展开，确保没有匹配项被隐藏，而没有匹配项的列表会消失。情境筛选同样适用于领域和单个列表。

在 iPhone 上和窄窗口中

当看板宽度小于约 700 点时，顶部的分段控件每次只显示一列：待办、进行中或完成。要在这种视图中把卡片移到另一列，请使用卡片菜单中的移动到。