跳转到内容

每周回顾

每周回顾让你的系统保持可信:每周一次清空收件箱、查看每个列表,并检查你在等待什么、暂时搁置了什么。iKanban 会一步步引导你完成回顾,并记住每个列表上次回顾的时间。

在边栏中轻点工作流,然后轻点每周回顾。它旁边的橙色数字表示已到期需要回顾的列表数量。

回顾按以下顺序逐步进行:

  1. 清空收件箱:理清每一个收集项,直到收件箱清空。逐张处理… 会打开收件箱,在那里逐张处理每次带你处理一个收集项(请参阅 GTD(搞定))。
  2. 每个列表一步:除收件箱和“将来/也许”外的每个列表,连同其待办和进行中的未完成卡片。每张卡片还重要吗?有没有下一步行动?有没有要移到“将来/也许”或要删除的?
  3. 检查“等待”:有没有需要催办的,或者已经自行解决的?
  4. 浏览“将来/也许”:有没有已变得紧迫的?把它放到某个列表中。

最后你会看到回顾完成。重新开始会从头再来。

在每一步中,轻点卡片即可在检查器中编辑它,轻点它的圆圈即可将其标记为完成。

每一步的底部有:

  • 标记为已回顾并继续会为该列表盖上今天的日期并继续下一步。在“将来/也许”步骤中,它会为你的“将来/也许”列表盖上日期。使用键盘时,按 ↩ 效果相同。
  • 跳过会继续下一步,但不盖日期。
  • 在“等待”步骤中,下一步会继续下一步。

按钮旁边会显示该列表上次回顾的时间。

右上角的步骤计数器(例如第 3 步,共 12 步)是一个菜单。它列出所有步骤;每个列表都会显示上次回顾的时间(或从未),以及表示已到期或最近已回顾的标记。轻点某一步即可跳转过去。如果你只想补上已到期的列表,这会很方便。

如果一个列表从未被回顾过,或者上次回顾的时间早于你的回顾周期,该列表就已到期。除非你更改,回顾周期为 7 天。

在 设置 › 回顾 (Mac 上为 iKanban › 设置 › 回顾 )中设置回顾周期:3 天、每周、14 天或每月。回顾周期是针对你设置它的那台设备的设置。

回顾标记通过 iCloud 同步,因此 Mac、iPad 和 iPhone 对哪些内容已回顾的记录保持一致。你也可以在引导式回顾之外盖上标记:

  • 列表的检查器在其回顾部分显示上次回顾,并提供标记为已回顾。
  • 项目的检查器有自己的回顾部分,其中的标记为已回顾适用于整个项目。请参阅项目。

提示:如果回顾感觉太长,通常意味着列表太多。把已经用完的列表归档吧,请参阅领域、列表与归档。