GTD（搞定）
iKanban 遵循 David Allen 的《搞定》（Getting Things Done）方法：把所有事情收集到一个收件箱中，判断每一项意味着什么，然后依据你信任的下一步行动清单来工作。由于每张卡片都是一条提醒事项，你的整个系统都存放在 Apple 提醒事项中，并同步到你的所有设备。
GTD 工具位于边栏的工作流领域：收件箱、今天、每周回顾、等待、将来/也许、情境和颜色（请参阅颜色与颜色图例）。
设置收件箱和将来/也许
Section titled “设置收件箱和将来/也许”有两个列表承担特殊角色。在“看板”边栏中打开列表的快捷菜单，选择设为收件箱或设为将来/也许。未选择任何内容时，看板的检查器也会在 GTD 角色下提供这两项。在你做出选择之前，iKanban 会使用名为“Inbox”的列表，以及名为“Someday/Maybe”或“Someday”的列表。
把所有牵动你注意力的事都放进收件箱。在项目之外，新建 › 新建卡片（在 Mac 上按 ⌘N）会建议将收件箱作为列表，除非你正聚焦于另一个列表。你在 Apple 提醒事项中添加到该列表的任何内容（例如通过 Siri 添加）也会出现在那里。在待办列中，收件箱始终排在最前面。
工作流 › 收件箱会显示还有多少收集项有待理清。工作流（在 Mac 上）或图示按钮（在 iPad 和 iPhone 上）会显示 GTD 的工作流图。然后选择你的工作方式：
- 列表显示所有收集项。它的 ⋯ 菜单提供各种处理结果：已做（2 分钟）——完成、委派 → 等待、推迟到日历、移到列表（下一步行动）；对于无需行动的事项，还有将来 / 也许或废纸篓。
- 逐张处理每次针对一个收集项提出问题，并在图中高亮显示当前步骤：它需要行动吗？下一步行动是什么，是一个步骤还是一个多步骤项目？两分钟内能完成吗？每条路径都以一个行动结束：完成、委派、设定到期日推迟，或移到某个列表。暂时跳过会把卡片留到以后处理。在 Mac 上： 按 Y 或 N 回答第一个问题。
参考资料应导入到项目的 文件 中。所有事项都理清后，你会看到收件箱清零。
下一步行动和今天
Section titled “下一步行动和今天”下一步行动是列表中的一张卡片，描述的是紧接着要做的具体动作。要把它标记为接下来，请在待办列中为它加旗标：打开卡片的快捷菜单并选择添加旗标。
今天汇集所有列表中当前需要处理的事项：已逾期、今天到期和下一步（已加旗标）。
你交给别人处理的卡片带有情境 @waiting；收件箱中的委派 → 等待会自动为你添加它。等待会按列表分组显示所有未完成的等待中卡片。
将来/也许显示你的“将来/也许”列表中未完成的卡片，也就是你暂时还不想承诺的想法。每周回顾会浏览它们。
情境表示你可以在哪里或借助什么来做某件事：@phone、@errands、@mac。它是卡片标题中的一个 @词；在卡片检查器的情境栏中设置。
工作流 › 情境是管理情境的地方：全部显示所有卡片，每个 @情境行显示该情境在待办、进行中和完成中的卡片。在看板上，情境是一种筛选：顶部的 @ 所有情境 ▾ 可以只显示某个情境的卡片，或显示未分配的卡片。