颜色与颜色图例
每张卡片都有一种颜色。借助颜色图例,颜色还能表达含义,例如一张卡片需要哪种类型的工作。这样,你就可以像按列表和情境整理卡片一样,按颜色整理卡片。
为卡片选择颜色
Section titled “为卡片选择颜色”颜色选择器出现在新建卡片面板和卡片的检查器中:
- 轻点一种收藏颜色。选中的颜色会显示勾号,其含义显示在收藏颜色下方。在 Mac 上,把指针悬停在收藏颜色上也会显示其含义。
- 颜色会打开系统颜色选择器,让你选择任意颜色。
- 也可以在 #RRGGBB 栏中输入十六进制值。
- 星形按钮会把当前颜色存为新的收藏颜色。
- 通过编辑收藏颜色…,你可以更改或移除收藏颜色、添加收藏以及恢复默认颜色。在“设置”的收藏颜色中也能找到相同的选项。
初始有十种收藏颜色:经典的黄色、蓝色、粉色和白色,外加六种柔和色。收藏颜色保存在每台设备上;图例则会同步。
图例为收藏颜色赋予含义:一个名称,以及可选的描述和关键词。iKanban 一开始会按工作类型给出一套建议:
- 黄色:Quick win,15 分钟以内。
- 蓝色:Deep work,需要专注和时间。
- 粉色:Communication,会议和人际沟通。
- 绿色:Errand,外出办事。
- 紫色:Creative,创意和草稿。
- 灰色:Waiting,受阻或例行事务。
你可以更改或移除每一种含义,也可以把颜色用于完全不同的用途,例如区分客户。图例会在你的设备之间同步。
按颜色查找卡片
Section titled “按颜色查找卡片”在边栏的工作流领域中,颜色会列出每种含义及其卡片数量,另外还有无颜色。轻点一种含义,即可查看所有列表中该颜色的全部卡片,按待办、进行中和完成分组。
无颜色的卡片还没有自己的颜色,会以黄色显示。它们通常来自“提醒事项”App 或批量条目…。用新建卡片创建的卡片总是有颜色。
在工作流 › 颜色下选择一种颜色。检查器会显示:
- 名称、描述和关键词,以逗号分隔。轻点保存含义以保留更改。移除含义会保留颜色,但去掉它的含义。
- 编辑颜色图例… 会显示整个图例:重命名或移除含义,为还没有含义的收藏颜色添加含义(为 … 添加含义),或通过恢复建议图例回到建议设置。
自动分配颜色
Section titled “自动分配颜色”iKanban 可以为还没有颜色的卡片建议颜色:
- 在看板上打开列表菜单(…)并选择分配颜色…。或者,在某种颜色的检查器中选择为无颜色卡片分配颜色…,以涵盖所有列表。
- iKanban 会查看没有颜色的未完成卡片(待办和进行中),并为每张卡片建议一种含义。如果设备上的 Apple Intelligence 模型可用,它会使用该模型;否则,建议来自你图例中的关键词以及你已经上色的卡片,面板会告诉你这一点。
- 检查这些建议。关闭你不想更改的卡片,或从卡片旁的菜单中选择其他含义。
- 轻点应用到 … 张卡片。撤销上色会再次移除这些颜色。
在你轻点“应用”之前,什么都不会改变,已有颜色的卡片也绝不会被更改。没有合适含义的卡片会保持无颜色。