Áreas, listas y archivo

Tus listas son tus listas de Recordatorios de Apple. Las áreas las agrupan en las grandes partes de tu vida y tu trabajo, y el archivo saca de Recordatorios las listas que ya no necesitas sin perderlas.

Cómo funcionan las áreas

iKanban tiene doce áreas. No puedes añadir ni quitar áreas, pero sí ponerles nombre. Cada área tiene un título, un código corto y un color fijo, y el color es lo que une un área con sus listas: una lista pertenece al área cuyo color coincide con el de la lista. Las tarjetas muestran el código corto de su área en su línea superior, así que sabes a dónde pertenece una tarjeta incluso en los resultados de búsqueda.

Para renombrar un área:

1. En la barra lateral, toca Kanban y luego un área de la sección Áreas.
2. En el inspector, cambia Título y Corto, y elige Guardar.

En Listas de esta área, el inspector muestra todas las listas con ese color. En el iPhone: toca Detalles (i) para abrir el inspector.

Ordenar las áreas

El orden de las áreas es el orden de las listas en el tablero. Abre el menú contextual de un área y elige Subir o Bajar: todas las columnas se reordenan al instante. En el Mac: también puedes arrastrar un área en la barra lateral.

Filtrar el tablero por área

Al seleccionar un área, el tablero muestra solo las listas de esa área. Tablero, arriba en la barra lateral Kanban, vuelve a mostrar todas las listas. El filtro de contextos @ Todos los contextos ▾ funciona encima del filtro de área (consulta El tablero).

Centrarte en una lista

La sección Listas de la barra lateral Kanban muestra todas tus listas. Al seleccionar una, el tablero muestra solo esa lista, totalmente expandida. En el Mac: haz ⌘-clic o ⇧-clic en más listas para verlas juntas.

Crear una lista

1. Elige Nuevo › Nueva lista (En el Mac: ⌘⇧N).
2. Escribe un Título y elige un Área.
3. Elige Crear.

La lista nueva es una lista normal de Recordatorios con el color del área. Si la creas dentro de un proyecto, también se asigna a ese proyecto.

Editar una lista

Abre el inspector de la lista: toca el título de la lista en el tablero. En el Mac: o selecciona la lista en la barra lateral. En el iPad y el iPhone: o abre el menú contextual de la lista en la barra lateral y elige Detalles.

En el inspector puedes:

• Renombrar la lista.
• Moverla a otra área tocando una de las doce muestras de color. Esto cambia el color de la lista en Recordatorios.
• Renombrar el área ahí mismo. El nuevo nombre se aplica a todas las listas de ese color.

Elige Guardar (⌘S en el Mac) para aplicar los cambios.

Archivar una lista

Las listas viejas llenan el tablero y ralentizan Recordatorios. Archivar saca una lista de Recordatorios y la conserva como archivo.

1. Abre el menú … de la cabecera de la lista en el tablero —o el menú contextual de la lista en la barra lateral Kanban— y elige Archivar lista….
2. Confirma con Archivar y eliminar de Recordatorios.

iKanban escribe todas las tarjetas de la lista en un archivo de la carpeta iKanban-Archiv de iCloud Drive, vuelve a leer el archivo para comprobarlo y solo entonces elimina la lista de Recordatorios. Si la comprobación falla, no se elimina nada.

Restaurar una lista archivada

En cuanto hayas archivado una lista, aparece una sección Archivo al final de la barra lateral Kanban. En el Mac: haz clic con el botón derecho en una entrada y elige Restaurar lista. En el iPad y el iPhone: toca la entrada y luego Restaurar lista.

iKanban vuelve a crear la lista con su color original y con todas sus tarjetas, incluidas la columna, la marca, el orden, la fecha de vencimiento y las referencias a adjuntos. El archivo se queda donde está como copia de seguridad. Dos limitaciones: Recordatorios da a las tarjetas fechas de creación nuevas, y las tarjetas que se repiten vuelven sin su regla de repetición.

El mismo menú ofrece Mostrar en el Finder en el Mac y Compartir en el iPad y el iPhone. Estos archivos son JSON sencillo; también encontrarás la carpeta iKanban-Archiv en Documentos.