Proyectos

Un proyecto es un resultado que necesita más de una lista: una mudanza, un lanzamiento, un libro. Reúne varias listas de Recordatorios con una carpeta propia, un plan y herramientas para pensarlo a fondo: mapas mentales, tablones, sketches y archivos.

Qué contiene un proyecto

• Un resultado: ¿cómo se ve cuando está terminado?
• Un estado: Activo, En pausa, Algún día o Hecho.
• Un área opcional y las listas que le pertenecen.
• Una carpeta Projects/‹Nombre› en tu iCloud Drive con plan.md, el plan del proyecto, junto a sus mapas mentales, tablones y archivos.

Crear un proyecto

1. Elige Nuevo › Nuevo proyecto.
2. Escribe un Título, el Resultado y, si quieres, un Área.
3. Elige Crear.

iKanban crea la carpeta con plan.md y abre el resumen del proyecto.

Orientarte

En la barra lateral, toca Proyectos. Sin un proyecto abierto, la barra lateral lista tus proyectos, con Nuevo proyecto al final, y el contenido los muestra como mosaicos agrupados por estado. Un aviso naranja señala un proyecto activo que no tiene ninguna tarjeta abierta: le falta una próxima acción.

Cuando abres un proyecto, la barra lateral muestra su árbol:

• Resumen, Planificación y Listas: las vistas del proyecto.
• Listas y tarjetas: cada lista; despliégala para ver sus tarjetas abiertas.
• Tablones, Sketches, Diarios, Mapas mentales y Archivos.

Todos los proyectos te lleva de vuelta. En el Mac: está en la lista de proyectos plegada encima del árbol. En el iPad y el iPhone: está en la primera sección, que lleva el nombre del proyecto. El nombre del proyecto en la cabecera del contenido también es un menú: elige ahí otro proyecto.

Resumen

El resumen muestra como mosaicos todo lo que contiene el proyecto: el Resultado y cada sección de plan.md en Planificación natural, Listas y tarjetas con hasta cuatro tarjetas abiertas por lista, y vistas previas de mapas mentales, tablones, sketches, diarios y archivos. Toca un mosaico para abrirlo; elige Editar en una sección del plan para cambiarla ahí mismo.

Planificación natural en plan.md

plan.md contiene las notas de planificación del proyecto en seis secciones: Propósito y principios, Visión del resultado, Objetivos, Brainstorming, Organizar y Próximas acciones. Los textos existentes siguen siendo editables en Resumen; el archivo completo se abre en Archivos. Los editores alternan entre Lista, con elementos de color que puedes mover, y Markdown. Las notas de brainstorming son texto independiente; el mapa mental y el esquema comparten su propio conjunto de ideas.

Planificación

Planificación combina una Brújula del proyecto plegable con tres modos de trabajo. Puedes cambiar entre ellos cuando quieras; no hay una secuencia obligatoria.

La brújula reúne Propósito y principios para el porqué y los criterios. Visión del resultado describe el éxito; Resultado indica cómo sabrás que el proyecto está terminado. Al plegarla, queda visible un breve resumen. Despliega la brújula y usa el lápiz de una sección para editarla. Esbozar en el tablón abre el tablón «Vision». Seleccionar una afirmación te da una pregunta para inspirar más ideas.

• Recopilar ideas: Usa el mapa mental para explorar posibilidades y preguntas.
• Organizar: Las mismas ideas aparecen en un esquema. Hitos permite editar los objetivos existentes.
• Próximas acciones: El tablero muestra las listas y tarjetas de este proyecto.

Notas de planificación abre la sección de texto existente del modo actual. Las notas de Organizar complementan el esquema; no se convierten automáticamente en ideas o tarjetas.

¿Atascado? La comprobación de planificación

Resumen y Planificación muestran una comprobación compacta con una recomendación y un acceso directo al área de trabajo correspondiente. Toca el título o la flecha de la comprobación para desplegar la explicación, los datos y el menú ¿Atascado?. La comprobación tiene en cuenta el resultado, las secciones del plan, las ideas, las listas y las tarjetas abiertas. Para ganar claridad, vuelve a la brújula; para avanzar, recopila ideas, organízalas o define una próxima acción.

¿Atascado? te permite decirlo tú mismo: elige dónde estás atascado en Necesito más claridad en… o Necesito que pase más en…, y recibes el consejo correspondiente con un botón Ir a.

Las listas del proyecto

Listas muestra el tablero del proyecto. El selector de arriba cambia entre Todas las listas y una sola lista; el menú de listas que hay al lado ofrece Nueva lista… y Añadir lista existente.

Editar el proyecto

Con el resumen o Planificación abiertos, el inspector muestra el proyecto: Título, Estado, Área, Resultado y un interruptor por lista para asignarla. Elige Guardar para aplicar. Elige En pausa o Algún día para aparcar un proyecto; entonces la comprobación de planificación deja de pedir una próxima acción. El inspector también muestra plan.md y ofrece Marcar como revisada para tu Revisión semanal.

En el Mac: haz clic con el botón derecho en un proyecto de la lista de proyectos de la barra lateral para Mostrar en el Finder o Eliminar proyecto. Al eliminarlo, el proyecto desaparece de iKanban; sus listas siguen en Recordatorios y su carpeta sigue en iCloud Drive.

Para la lluvia de ideas, consulta Mapas mentales y esquema.