Revisión semanal

La revisión semanal mantiene tu sistema fiable: una vez a la semana vacías la bandeja de entrada, miras cada lista y compruebas lo que estás esperando y lo que has aparcado. iKanban te guía paso a paso y recuerda cuándo revisaste cada lista por última vez.

Empezar la revisión

En la barra lateral, toca Flujo de trabajo y luego Revisión semanal. El número naranja que aparece al lado cuenta las listas cuya revisión está atrasada.

Los pasos

La revisión recorre estos pasos en orden:

1. Vaciar la bandeja de entrada: aclara cada captura hasta que la bandeja de entrada quede vacía. Procesar tarjeta por tarjeta… abre la bandeja de entrada, donde Tarjeta por tarjeta te lleva captura por captura (consulta Getting Things Done).
2. Un paso por lista: cada lista excepto la bandeja de entrada y Algún día/Quizás, con sus tarjetas abiertas de Por hacer y En curso. ¿Sigue importando cada tarjeta? ¿Hay una próxima acción? ¿Hay algo que pasar a Algún día/Quizás o que eliminar?
3. Revisar En espera: ¿hay algo que reclamar, o algo que se haya resuelto solo?
4. Repasar Algún día/Quizás: ¿algo se ha vuelto actual? Pásalo a una lista.

Al final ves Revisión completada. Empezar de nuevo vuelve a empezar.

En cada paso, toca una tarjeta para editarla en el inspector, o toca su círculo para marcarla como hecha.

Avanzar por la revisión

En la parte inferior de cada paso:

• Marcar como revisada y siguiente sella la lista con la fecha de hoy y avanza. En el paso de Algún día/Quizás, sella tu lista Algún día/Quizás. Con un teclado, ↩ hace lo mismo.
• Omitir avanza sin sellar.
• En el paso de En espera, Siguiente avanza.

Junto a los botones ves cuándo se revisó la lista por última vez.

Saltar a un paso

El contador de pasos de arriba a la derecha —por ejemplo Paso 3 de 12— es un menú. Lista todos los pasos; cada lista muestra cuándo se revisó por última vez (o nunca) y una señal si está atrasada o se revisó hace poco. Toca un paso para saltar a él. Es práctico cuando solo quieres ponerte al día con las listas atrasadas.

¿Cuándo está atrasada una lista?

Una lista está atrasada cuando nunca se ha revisado o cuando su última revisión es anterior a tu frecuencia de revisión. La frecuencia es de 7 días, salvo que la cambies.

Ajusta la frecuencia en Ajustes › Revisión (en el Mac, iKanban › Ajustes › Revisión): 3 días, semanal, 14 días o mensual. La frecuencia es un ajuste del dispositivo en el que la configuras.

Sellos de revisión

Los sellos se sincronizan a través de iCloud, así que el Mac, el iPad y el iPhone coinciden en lo que se ha revisado. También puedes sellar fuera de la revisión guiada:

• El inspector de una lista muestra Última revisión en su sección Revisión y ofrece Marcar como revisada.
• El inspector de un proyecto tiene su propia sección Revisión con Marcar como revisada para todo el proyecto. Consulta Proyectos.

Consejo: una revisión que se hace demasiado larga suele indicar demasiadas listas. Archiva las que ya hayas terminado; consulta Áreas, listas y archivo.