Aree, elenchi e archivio

I tuoi elenchi sono i tuoi elenchi di Promemoria Apple. Le aree li raggruppano nelle grandi parti della tua vita e del tuo lavoro, e l’Archivio toglie da Promemoria gli elenchi che non ti servono più, senza perderli.

Come funzionano le aree

iKanban ha dodici aree. Non puoi aggiungerne o rimuoverne, ma puoi dare loro un nome. Ogni area ha un titolo, un codice breve e un colore fisso, ed è il colore a legare un’area ai suoi elenchi: un elenco appartiene all’area il cui colore corrisponde al colore dell’elenco. Le schede mostrano il codice breve della loro area nella riga in alto, così capisci dove appartiene una scheda anche nei risultati di ricerca.

Per rinominare un’area:

1. Nella barra laterale tocca Kanban, poi un’area nella sezione Aree.
2. Nell’ispettore modifica Titolo e Breve, poi scegli Salva.

Sotto Elenchi in quest’area, l’ispettore mostra ogni elenco con quel colore. Su iPhone: tocca Dettagli (i) per aprire l’ispettore.

Ordinare le aree

L’ordine delle aree è l’ordine degli elenchi sulla bacheca. Apri il menu contestuale di un’area e scegli Sposta su o Sposta giù: ogni colonna si riordina subito. Su Mac: puoi anche trascinare un’area nella barra laterale.

Filtrare la bacheca per area

Selezionando un’area, la bacheca mostra solo gli elenchi di quell’area. Bacheca in cima alla barra laterale Kanban riporta tutti gli elenchi. Il filtro per contesto @ Tutti i contesti ▾ funziona in aggiunta al filtro per area (vedi La bacheca).

Concentrarsi su un elenco

La sezione Elenchi della barra laterale Kanban mostra tutti i tuoi elenchi. Selezionandone uno, la bacheca mostra solo quell’elenco, completamente espanso. Su Mac: fai ⌘-clic o ⇧-clic su altri elenchi per vederli insieme.

Creare un elenco

1. Scegli Nuovo › Nuovo elenco (Su Mac: ⌘⇧N).
2. Inserisci un Titolo e scegli un’Area.
3. Scegli Crea.

Il nuovo elenco è un normale elenco di Promemoria nel colore dell’area. Se lo crei all’interno di un progetto, viene anche assegnato a quel progetto.

Modificare un elenco

Apri l’ispettore dell’elenco: tocca il titolo dell’elenco sulla bacheca. Su Mac: oppure seleziona l’elenco nella barra laterale. Su iPad e iPhone: oppure apri il menu contestuale dell’elenco nella barra laterale e scegli Dettagli.

Nell’ispettore puoi:

• Rinominare l’elenco.
• Spostarlo in un’altra area toccando uno dei dodici campioni di colore. Questo cambia il colore dell’elenco in Promemoria.
• Rinominare l’area direttamente lì. Il nuovo nome vale per ogni elenco di quel colore.

Scegli Salva (⌘S su Mac) per applicare le modifiche.

Archiviare un elenco

I vecchi elenchi ingombrano la bacheca e rallentano Promemoria. L’archiviazione toglie un elenco da Promemoria e lo conserva come file.

1. Apri il menu … nell’intestazione dell’elenco sulla bacheca, oppure il menu contestuale dell’elenco nella barra laterale Kanban, e scegli Archivia elenco….
2. Conferma con Archivia e rimuovi da Promemoria.

iKanban scrive ogni scheda dell’elenco in un file nella cartella iKanban-Archiv su iCloud Drive, rilegge il file per verificarlo e solo dopo rimuove l’elenco da Promemoria. Se la verifica non riesce, non viene eliminato nulla.

Ripristinare un elenco archiviato

Dopo che hai archiviato un elenco, in fondo alla barra laterale Kanban compare una sezione Archivio. Su Mac: fai clic con il tasto destro su una voce e scegli Ripristina elenco. Su iPad e iPhone: tocca la voce, poi Ripristina elenco.

iKanban ricrea l’elenco nel suo colore originale, con tutte le sue schede, compresi colonna, contrassegno, ordine, scadenza e riferimenti agli allegati. Il file di archivio resta dov’è come backup. Due limiti: Promemoria assegna alle schede nuove date di creazione, e le schede ripetute tornano senza la loro regola di ripetizione.

Lo stesso menu offre Mostra nel Finder su Mac e Condividi su iPad e iPhone. I file di archivio sono semplici file JSON; trovi la cartella iKanban-Archiv anche in Documenti.