La bacheca

La Bacheca mostra tutti i tuoi elenchi di Promemoria in tre colonne, così vedi a colpo d’occhio cosa è aperto, su cosa stai lavorando e cosa è fatto. Aprila con Bacheca nell’area Kanban della barra laterale.

Colonne

Da fare: le schede aperte, raggruppate per elenco. La tua Inbox è sempre in cima; gli altri elenchi seguono l’ordine delle tue aree.
In corso: le schede su cui stai lavorando. Qui compaiono solo gli elenchi con schede in corso.
Fatto: le schede completate, dalla più recente. Per impostazione predefinita ogni elenco mostra le 15 più recenti; puoi cambiarlo con Schede completate per elenco (5, 15, 50 o Tutte) nelle Impostazioni o nell’ispettore della Bacheca.

Una scheda in Fatto è un promemoria completato. Il cerchio davanti al titolo di una scheda la completa (e la riapre) senza aprire la scheda.

Elenchi

Ogni elenco ha un’intestazione con il nome e il numero di schede:

Il triangolo comprime o espande l’elenco in questa colonna. Su Mac il pulsante della barra degli strumenti Espandi tutti gli elenchi / Comprimi tutti gli elenchi (⌘⇧E) lo fa per tutti gli elenchi. Con Avvia con gli elenchi espansi nelle Impostazioni, tutti gli elenchi partono aperti.
Tocca il nome dell’elenco per mostrare l’elenco nell’ispettore.
I pulsanti +, nell’intestazione e sotto le schede, creano una nuova scheda in questo elenco e in questa colonna.
Il pulsante … apre il menu dell’elenco (puoi anche fare clic con il tasto destro sull’intestazione su Mac, oppure toccarla e tenerla premuta su iPad e iPhone): Nuova scheda…, Voci in blocco… (una scheda per riga), Seleziona schede… (iPad e iPhone), Assegna colori…, Metti a fuoco l’elenco, Mostra nell’ispettore, Comprimi o Espandi, Mostra progetto per gli elenchi che appartengono a un progetto, Imposta come Inbox, Imposta come Un giorno/Forse e Archivia elenco….

Se non c’è nulla di selezionato, l’ispettore mostra i conteggi della bacheca, i ruoli GTD (Inbox, Un giorno/Forse) e le opzioni di visualizzazione.

Spostare e riordinare le schede

Trascina una scheda su un’altra colonna per spostarla lì.
Rilascia una scheda su un’altra scheda per metterla subito prima di quella. In Da fare, se la rilasci su una scheda di un altro elenco, la sposti anche in quell’elenco.
Oppure usa il menu della scheda (clic destro su Mac, tocca e tieni premuto su iPad e iPhone): Sposta in › Da fare, In corso o Fatto.

Spostare una scheda cambia il significato del suo contrassegno; vedi Schede.

Più schede per riga

Quando una colonna è abbastanza larga, le schede si affiancano, fino a cinque per riga. La scheda selezionata ha sempre una riga tutta per sé. In Impostazioni › Bacheca:

Schede per riga: Automatico (l’impostazione predefinita su Mac e iPad) o Una per riga (l’impostazione predefinita su iPhone).
Preferisci schede larghe: meno schede per riga, ma più larghe (con Automatico).
Preferisci schede basse: due righe di titolo e nessuna etichetta di contesto, così ci stanno più schede.

Su un iPad in verticale con la barra laterale aperta, una colonna contiene una scheda per riga; in orizzontale, due.

Filtrare la bacheca

Per contesto: la barra in alto mostra @ Tutti i contesti ▾ non appena le tue schede hanno dei contesti. Scegli un contesto per vedere solo le sue schede, oppure Non assegnato per le schede senza contesto. Il filtro attivo è evidenziato; la ✕ accanto lo rimuove.
Per testo: scrivi nel campo di ricerca in cima alla barra laterale.
Per area: tocca un’area nella barra laterale per vedere solo i suoi elenchi.
Un solo elenco: tocca un elenco sotto Elenchi nella barra laterale. La bacheca mostra allora solo quell’elenco, sempre espanso e senza intestazione; … e + restano disponibili. Su Mac fai ⌘-clic o ⇧-clic su altri elenchi per vederli insieme. Tocca Bacheca per vedere di nuovo tutto.

Mentre è attivo un filtro per contesto o una ricerca, gli elenchi si aprono in modo che nessun risultato resti nascosto, e gli elenchi senza risultati scompaiono. Il filtro per contesto vale anche per un’area e per un singolo elenco.

Su iPhone e nelle finestre strette

Quando la bacheca è più stretta di circa 700 punti, un controllo segmentato in alto mostra una colonna alla volta: Da fare, In corso o Fatto. Lì, per spostare una scheda in un’altra colonna, usa Sposta in nel menu della scheda.