Schede

Una scheda è un promemoria con qualche extra: un titolo, un @contesto facoltativo, note, una scadenza, un colore e un contrassegno il cui significato dipende dalla colonna. Tutto ciò che salvi finisce direttamente in Promemoria, quindi lo vedono anche l’app Promemoria e gli altri tuoi dispositivi.

Creare una scheda

1. Scegli Nuovo › Nuova scheda (⌘N su Mac) oppure tocca + su un elenco della bacheca.
2. Inserisci un Titolo, scegli l’Elenco e un colore. Il foglio mostra la Colonna in cui finisce la scheda.
3. Tocca Crea.

Nuova scheda mette la scheda nell’elenco che hai selezionato, altrimenti nella tua Inbox. Il + su un elenco la mette in quell’elenco e in quella colonna. Scrivi @ e una parola nel titolo, per esempio “Comprare francobolli @commissioni”, e la scheda riceve quel contesto.

Per creare molte schede in una volta, apri il menu di un elenco (…) e scegli Voci in blocco…: una scheda per riga. Trattini e punti elenco vengono rimossi, e i @contesti in una riga diventano il contesto della scheda.

Modificare una scheda

Tocca una scheda per aprirla nell’ispettore. Su Mac e iPad compare nella colonna destra; su iPad ogni sezione è una pagina che raggiungi con i pannelli in alto o scorrendo lateralmente. Su iPhone si apre nel foglio Dettagli.

• Titolo e Contesto: il contesto dice dove o con cosa puoi svolgere la scheda, per esempio @telefono. Lascia il campo vuoto per rimuoverlo.
• Colonna: Da fare, In corso o Fatto.
• Il selettore colore: vedi Colori e legenda dei colori.
• Elenco mostra l’elenco della scheda. Per spostare una scheda in un altro elenco, rilasciala su una scheda di quell’elenco in Da fare, oppure usa Sposta › Elenco dopo averla selezionata.
• Progetto: se l’elenco appartiene a un progetto, Mostra progetto, Elenchi e Brainstorming ti portano lì.
• Scadenza: attiva Ha una scadenza e scegli la data.
• Note: testo libero.
• Allegati: se alla scheda sono allegati dei file, compaiono qui. Toccane uno per aprirlo in Documenti.
• Stato mostra il contrassegno e se la scheda si ripete o è in attesa di qualcuno.

Le modifiche diventano effettive quando tocchi Salva. Su Mac si trova in fondo all’ispettore (⌘S). Su iPad si trova in alto a destra, sopra la colonna. Su iPhone è nella barra superiore del foglio Dettagli. Se Promemoria non riesce a salvare la scheda, iKanban te lo dice e mantiene le tue modifiche nel modulo.

Il contrassegno

Una scheda ha un solo contrassegno, e il suo significato dipende dalla colonna:

• In Da fare significa Prossima: da fare presto.
• In In corso significa Pronta: pronta da consegnare.
• In Fatto significa Mostra: la scheda è in evidenza nell’app per Apple TV (vedi Apple Watch e Apple TV).

Impostalo o rimuovilo con Contrassegna o Rimuovi contrassegno nel menu della scheda (clic destro su Mac, tocca e tieni premuto su iPad e iPhone). Le schede contrassegnate mostrano una piccola bandierina. Spostando una scheda in Fatto il contrassegno resta; qualsiasi altro cambio di colonna lo rimuove, perché il contrassegno è una scelta consapevole per ogni colonna.

Completare, spostare ed eliminare

• Tocca il cerchio davanti al titolo per completare la scheda; passa in Fatto. Toccalo di nuovo per riaprire la scheda.
• Trascina la scheda in un’altra colonna oppure usa Sposta in nel suo menu.
• Elimina scheda nel menu della scheda rimuove il promemoria da Promemoria.

Cosa mostra una scheda

La piccola riga in cima a una scheda mostra il contrassegno, il codice breve dell’area, l’elenco e la colonna, più una bandiera a scacchi se l’elenco appartiene a un progetto. Sotto vengono il cerchio, il titolo e il contesto.

I token #iKanban

iKanban salva colonna, contrassegno, ordine e colore di una scheda come piccoli token #iKanban-… nelle note del promemoria. L’app li gestisce per te e li nasconde dal campo delle note. L’app Promemoria li mostra nelle note; lasciali dove sono, e la scheda conserva il suo stato.