Colori e legenda dei colori

Ogni scheda ha un colore. Con la legenda dei colori, un colore ha anche un significato, per esempio il tipo di lavoro che una scheda richiede. Così puoi ordinare le schede per colore, proprio come le ordini per elenco e per contesto.

Scegliere il colore di una scheda

Il selettore colore compare nel foglio Nuova scheda e nell’ispettore della scheda:

• Tocca uno dei tuoi colori preferiti. Quello selezionato mostra un segno di spunta, e il suo significato compare sotto i preferiti. Su Mac il significato compare anche passando il puntatore sopra un preferito.
• Colore apre il selettore colore di sistema, così puoi scegliere qualsiasi colore.
• Oppure scrivi un valore esadecimale nel campo #RRGGBB.
• Il pulsante con la stella salva il colore corrente come nuovo preferito.
• Modifica colori preferiti… ti permette di cambiare o rimuovere preferiti, Aggiungi preferito e Ripristina colori predefiniti. Trovi le stesse opzioni in Colori preferiti nelle Impostazioni.

Per cominciare ci sono dieci preferiti: i classici giallo, blu, rosa e bianco più sei colori tenui. I preferiti sono salvati su ciascun dispositivo; la legenda si sincronizza.

La legenda dei colori

La legenda dà un significato a un colore preferito: un nome, una descrizione facoltativa e parole chiave facoltative. iKanban parte con un suggerimento basato sul tipo di lavoro:

• Giallo: Quick win, meno di 15 minuti.
• Blu: Deep work, richiede concentrazione e tempo.
• Rosa: Communication, riunioni e persone.
• Verde: Errand, commissioni fuori casa.
• Viola: Creative, idee e bozze.
• Grigio: Waiting, bloccato o routine.

Puoi cambiare ogni significato, rimuoverlo o usare i colori per tutt’altro, per esempio per i clienti. La legenda si sincronizza tra i tuoi dispositivi.

Trovare le schede per colore

Nell’area Flusso di lavoro della barra laterale, Colori elenca ogni significato con il suo numero di schede, più Senza colore. Tocca un significato per vedere tutte le schede di quel colore di tutti gli elenchi, raggruppate in Da fare, In corso e Fatto.

Le schede Senza colore non hanno ancora un colore proprio e vengono mostrate in giallo. Di solito provengono dall’app Promemoria o da Voci in blocco…. Le schede che crei con Nuova scheda ricevono sempre un colore.

Modificare la legenda

Seleziona un colore in Flusso di lavoro › Colori. L’ispettore mostra:

• Nome, Descrizione e Parole chiave, separate da virgole. Tocca Salva significato per conservare le modifiche. Rimuovi significato mantiene il colore ma ne elimina il significato.
• Modifica legenda colori… mostra l’intera legenda: rinomina o rimuovi significati, dai un significato a un preferito che non ne ha (Aggiungi significato per …) oppure torna al suggerimento con Ripristina legenda suggerita.

Assegnare i colori automaticamente

iKanban può suggerire i colori per le schede che non ne hanno ancora uno:

1. Apri il menu di un elenco (…) sulla bacheca e scegli Assegna colori…. Oppure, nell’ispettore di un colore, scegli Assegna colori alle schede senza colore… per coprire tutti gli elenchi.
2. iKanban esamina le schede aperte (Da fare e In corso) senza colore e suggerisce un significato per ciascuna. Usa il modello Apple Intelligence sul dispositivo quando è disponibile; altrimenti i suggerimenti derivano dalle parole chiave della tua legenda e dalle schede che hai già colorato, e il foglio te lo indica.
3. Controlla i suggerimenti. Disattiva le schede che vuoi lasciare come sono, oppure scegli un altro significato dal menu accanto a una scheda.
4. Tocca Applica a … schede. Annulla colorazione rimuove di nuovo i colori.

Nulla cambia prima che tu tocchi Applica, e le schede che hanno già un colore non vengono mai toccate. Le schede senza un significato adatto restano senza colore.