Progetti

Un progetto è un risultato che richiede più di un elenco: un trasloco, un lancio, un libro. Raccoglie diversi elenchi di Promemoria con una cartella propria, un piano e strumenti per ragionarci sopra: mappe mentali, bacheche, sketch e file.

Cosa contiene un progetto

• Un risultato: com’è quando è fatto?
• Uno stato: Attivo, In pausa, Un giorno o Fatto.
• Un’area facoltativa e gli elenchi che gli appartengono.
• Una cartella Projects/‹Nome› nel tuo iCloud Drive con plan.md, il piano del progetto, accanto alle sue mappe mentali, bacheche e file.

Creare un progetto

1. Scegli Nuovo › Nuovo progetto.
2. Inserisci un Titolo, il Risultato e, se vuoi, un’Area.
3. Scegli Crea.

iKanban crea la cartella con plan.md e apre la Panoramica del progetto.

Orientarsi

Nella barra laterale tocca Progetti. Senza un progetto aperto, la barra laterale elenca i tuoi progetti, con Nuovo progetto in fondo, e il contenuto li mostra come riquadri raggruppati per stato. Un avviso arancione segnala un progetto attivo che non ha schede aperte: non ha una prossima azione.

Quando apri un progetto, la barra laterale ne mostra la struttura:

• Panoramica, Pianificazione ed Elenchi: le viste del progetto.
• Elenchi e schede: ogni elenco; espandilo per vederne le schede aperte.
• Bacheche, Sketch, Diari, Mappe mentali e File.

Tutti i progetti ti riporta indietro. Su Mac: si trova nell’elenco dei progetti compresso sopra la struttura. Su iPad e iPhone: si trova nella prima sezione, che porta il nome del progetto. Anche il nome del progetto nell’intestazione del contenuto è un menu: lì puoi scegliere un altro progetto.

Panoramica

La Panoramica mostra come riquadri tutto ciò che il progetto contiene: il Risultato e ogni sezione di plan.md sotto Pianificazione naturale, Elenchi e schede con fino a quattro schede aperte per elenco, e le anteprime di mappe mentali, bacheche, sketch, diari e file. Tocca un riquadro per aprirlo; scegli Modifica su una sezione del piano per cambiarla direttamente lì.

La pianificazione naturale in plan.md

plan.md contiene le note di pianificazione del progetto in sei sezioni: Scopo e principi, Visione del risultato, Obiettivi, Brainstorming, Organizza e Prossime azioni. I testi esistenti restano modificabili in Panoramica; il file completo si apre in File. Gli editor passano da Elenco, con elementi colorati e spostabili, a Markdown. Le note di brainstorming sono un testo distinto; mappa mentale e schema condividono lo stesso insieme di idee.

Pianificazione

Pianificazione combina una Bussola del progetto comprimibile con tre modalità di lavoro. Puoi passare liberamente dall’una all’altra; non c’è una sequenza obbligatoria.

La bussola contiene Scopo e principi per il perché e i criteri. Visione del risultato descrive il successo; Risultato indica come riconoscere che il progetto è finito. Quando è compressa, resta visibile un breve riepilogo. Espandi la bussola e usa la matita di una sezione per modificarla. Abbozza sulla bacheca apre la bacheca «Vision». Selezionare un’affermazione offre una domanda per stimolare altre idee.

• Raccogli idee: esplora possibilità e domande nella mappa mentale.
• Organizza: le stesse idee appaiono come schema. Traguardi permette di modificare gli obiettivi esistenti.
• Prossime azioni: la bacheca mostra gli elenchi e le schede di questo progetto.

Note di pianificazione apre la sezione di testo esistente della modalità corrente. Le note di Organizza completano lo schema; non diventano automaticamente idee o schede.

Bloccato? Il controllo della pianificazione

Panoramica e Pianificazione mostrano un controllo compatto con un suggerimento e un accesso diretto all’area di lavoro pertinente. Tocca il titolo o la freccia del controllo per espandere la spiegazione, i dati e il menu Bloccato?. Il controllo considera risultato, sezioni del piano, idee, elenchi e schede aperte. Per più chiarezza, torna alla bussola; per avanzare, raccogli idee, organizzale o definisci una prossima azione.

Bloccato? ti permette di dirlo tu stesso: scegli dove sei bloccato sotto Mi serve più chiarezza su… o Serve che succeda di più su…, e ricevi il consiglio corrispondente con un pulsante Vai a.

Gli elenchi del progetto

Elenchi mostra la bacheca del progetto. Il selettore in alto passa da Tutti gli elenchi a un singolo elenco e viceversa; il menu elenco accanto offre Nuovo elenco… e Aggiungi elenco esistente.

Modificare il progetto

Con la Panoramica o Pianificazione aperti, l’ispettore mostra il progetto: Titolo, Stato, Area, Risultato e un interruttore per ogni elenco per assegnarlo. Scegli Salva per applicare. Imposta In pausa o Un giorno per parcheggiare un progetto: il controllo della pianificazione smette allora di chiedere una prossima azione. L’ispettore mostra anche plan.md e offre Segna come rivisto per la tua Revisione settimanale.

Su Mac: fai clic con il tasto destro su un progetto nell’elenco dei progetti della barra laterale per Mostra nel Finder o Elimina progetto. L’eliminazione rimuove il progetto da iKanban; i suoi elenchi restano in Promemoria e la sua cartella resta in iCloud Drive.

Per il brainstorming, vedi Mappe mentali e schema.