Revisione settimanale

La revisione settimanale mantiene affidabile il tuo sistema: una volta alla settimana svuoti la Inbox, guardi ogni elenco e controlli cosa stai aspettando e cosa hai messo da parte. iKanban ti guida passo per passo e ricorda quando hai rivisto ciascun elenco l’ultima volta.

Avviare la revisione

Nella barra laterale tocca Flusso di lavoro, poi Revisione settimanale. Il numero arancione accanto conta gli elenchi la cui revisione è in ritardo.

I passi

La revisione percorre questi passi in ordine:

1. Svuota l’Inbox: chiarisci ogni raccolta finché la Inbox non è vuota. Elabora scheda per scheda… apre la Inbox, dove Scheda per scheda ti accompagna una raccolta alla volta (vedi Getting Things Done).
2. Un passo per elenco: ogni elenco tranne la Inbox e Un giorno/Forse, con le sue schede aperte di Da fare e In corso. Ogni scheda conta ancora? C’è una prossima azione? C’è qualcosa da spostare in Un giorno/Forse o da eliminare?
3. Controlla In attesa: c’è qualcosa da sollecitare, o che si è risolto da solo?
4. Scorri Un giorno/Forse: qualcosa è diventato attuale? Spostalo in un elenco.

Alla fine vedi Revisione completata. Ricomincia riparte da capo.

In ogni passo, tocca una scheda per modificarla nell’ispettore, oppure tocca il suo cerchio per segnarla come fatta.

Procedere nella revisione

In fondo a ogni passo:

• Segna come rivisto e avanti marca l’elenco con la data di oggi e va avanti. Nel passo Un giorno/Forse marca il tuo elenco Un giorno/Forse. Con una tastiera, ↩ fa lo stesso.
• Salta va avanti senza marcare.
• Nel passo In attesa, Avanti va avanti.

Accanto ai pulsanti vedi quando l’elenco è stato rivisto l’ultima volta.

Saltare a un passo

Il contatore dei passi in alto a destra, per esempio Passo 3 di 12, è un menu. Elenca tutti i passi; per ogni elenco mostra quando è stato rivisto l’ultima volta (o mai) e un segno per la revisione in ritardo o recente. Tocca un passo per saltarci. È comodo quando vuoi solo recuperare gli elenchi in ritardo.

Quando un elenco è in ritardo?

Un elenco è in ritardo quando non è mai stato rivisto, oppure quando la sua ultima revisione è più vecchia della tua cadenza di revisione. La cadenza è di 7 giorni, se non la cambi.

Imposta la cadenza in Impostazioni › Revisione (su Mac iKanban › Impostazioni › Revisione): 3 giorni, settimanale, 14 giorni o mensile. La cadenza è un’impostazione del dispositivo su cui la imposti.

Marcature di revisione

Le marcature si sincronizzano tramite iCloud, così Mac, iPad e iPhone concordano su cosa è stato rivisto. Puoi marcare anche al di fuori della revisione guidata:

• L’ispettore di un elenco mostra Ultima revisione nella sezione Revisione e offre Segna come rivisto.
• L’ispettore di un progetto ha una propria sezione Revisione con Segna come rivisto per l’intero progetto. Vedi Progetti.

Suggerimento: una revisione che sembra troppo lunga di solito significa troppi elenchi. Archivia quelli che hai finito: vedi Aree, elenchi e archivio.