エリア、リスト、アーカイブ

リストは、Appleのリマインダーのリストそのものです。エリアはリストを生活や仕事の大きな分野ごとにまとめ、アーカイブは、不要になったリストを失わずにリマインダーから取り除きます。

エリアのしくみ

iKanbanには12のエリアがあります。エリアを追加・削除することはできませんが、名前は付けられます。各エリアにはタイトル、短縮コード、固定の色があり、この色がエリアとリストを結び付けます：リストは、リストの色と一致する色のエリアに属します。カードの上部の行にはエリアの短縮コードが表示されるので、検索結果の中でも、カードがどこに属しているかがわかります。

エリアの名前を変更するには：

サイドバーでカンバンをタップし、エリアセクションのエリアをタップします。
インスペクタでタイトルと短いを変更し、保存を選びます。

インスペクタのこのエリアのリストには、その色のすべてのリストが表示されます。iPhoneの場合： 詳細（i）をタップして、インスペクタを開きます。

エリアを並べ替える

エリアの順番が、ボード上のリストの順番になります。エリアのコンテキストメニューを開き、上へ移動または下へ移動を選ぶと、すべての列がすぐに並べ替わります。Macの場合： サイドバーでエリアをドラッグすることもできます。

エリアでボードを絞り込む

エリアを選択すると、そのエリアのリストだけがボードに表示されます。カンバンのサイドバーの上部にあるボードで、すべてのリストが戻ります。コンテキストフィルター @ すべてのコンテキスト ▾ は、エリアのフィルターに重ねて使えます（ボードを参照）。

1つのリストに集中する

カンバンのサイドバーのリストセクションには、すべてのリストが表示されます。1つを選ぶと、そのリストだけが、すべて展開された状態でボードに表示されます。Macの場合： ⌘クリックまたは⇧クリックで、ほかのリストも一緒に表示できます。

リストを作成する

新規 › 新規リストを選びます（Macの場合： ⌘⇧N）。
タイトルを入力し、エリアを選びます。
作成を選びます。

新しいリストは、エリアの色を持つ通常のリマインダーのリストです。プロジェクト内で作成すると、そのプロジェクトにも割り当てられます。

リストを編集する

リストのインスペクタを開きます：ボード上でリストのタイトルをタップします。Macの場合： サイドバーでリストを選択しても開けます。iPadとiPhoneの場合： サイドバーでリストのコンテキストメニューを開き、詳細を選んでも開けます。

インスペクタでは、次のことができます：

リストの名前を変更する。
12色の見本のいずれかをタップして、リストを別のエリアに移す。これにより、リマインダーでのリストの色が変わります。
その場でエリアの名前を変更する。新しい名前は、その色のすべてのリストに適用されます。

変更を適用するには、保存（Macでは⌘S）を選びます。

リストをアーカイブする

古いリストはボードを散らかし、リマインダーの動作を遅くします。アーカイブすると、リストをリマインダーから取り出し、ファイルとして保管します。

ボード上のリストのヘッダーにある … メニュー、またはカンバンのサイドバーにあるリストのコンテキストメニューを開き、リストをアーカイブ… を選びます。
アーカイブしてリマインダーから削除で確定します。

iKanbanは、リストのすべてのカードをiCloud DriveのiKanban-Archivフォルダ内のファイルに書き出し、そのファイルを読み直して検証してから、リストをリマインダーから削除します。検証に失敗した場合は、何も削除されません。

アーカイブしたリストを復元する

リストをアーカイブすると、カンバンのサイドバーの末尾にアーカイブセクションが表示されます。Macの場合： 項目を右クリックして、リストを復元を選びます。iPadとiPhoneの場合： 項目をタップしてから、リストを復元をタップします。

iKanbanは元の色でリストを作り直し、すべてのカードを戻します。列、フラグ、並び順、期限、添付ファイルの参照も含まれます。アーカイブファイルは、バックアップとしてそのまま残ります。制限が2つあります：リマインダーはカードに新しい作成日を付けます。また、繰り返しのカードは繰り返しのルールなしで戻ります。

同じメニューには、MacではFinder に表示、iPadとiPhoneでは共有があります。アーカイブファイルはプレーンなJSONです。iKanban-Archivフォルダは、書類からも開けます。