週次レビュー
週次レビューは、システムを信頼できる状態に保ちます:週に一度、受信箱を空にし、すべてのリストに目を通し、待っているものと保留にしているものを確認します。iKanbanはこれを1ステップずつ案内し、各リストを最後にレビューした日を記憶します。
レビューを始める
Section titled “レビューを始める”サイドバーでワークフローをタップし、週次レビューをタップします。隣のオレンジ色の数字は、レビューの期限を過ぎたリストの数です。
レビューでは、次のステップを順番に進みます:
- 受信箱を空にする — 受信箱が空になるまで、すべての収集物を見極めます。1 枚ずつ処理… で受信箱が開き、そこで1 枚ずつを使うと、収集物を1つずつ処理できます(Getting Things Doneを参照)。
- リストごとに1ステップ — 受信箱といつか/たぶん以外のすべてのリストを、Todoと進行中の未完了カードとともに確認します。すべてのカードはまだ重要ですか? 次のアクションはありますか? いつか/たぶんに移すもの、削除するものはありますか?
- 「待ち」を確認 — 催促すべきもの、または自然に解決したものはありますか?
- いつか/たぶんを見直す — 今取り組むべきものになったものはありますか? あれば、リストに移します。
最後にレビュー完了が表示されます。最初からやり直すで、もう一度始められます。
どのステップでも、カードをタップするとインスペクタで編集でき、丸をタップすると完了にできます。
レビューを進める
Section titled “レビューを進める”各ステップの下部には、次のボタンがあります:
- レビュー済みにして次へは、リストに今日の日付を記録して次に進みます。いつか/たぶんのステップでは、いつか/たぶんリストに記録します。キーボードでは、Returnキーでも同じ操作ができます。
- スキップは、記録せずに次に進みます。
- 待ちのステップでは、次へで次に進みます。
ボタンの隣には、リストを最後にレビューした日が表示されます。
ステップにジャンプする
Section titled “ステップにジャンプする”右上のステップカウンタ(例:ステップ 3 / 12)はメニューになっています。すべてのステップが一覧表示され、各リストには最後にレビューした日(またはなし)と、期限切れや最近レビュー済みを示す印が付きます。ステップをタップすると、そこにジャンプします。期限切れのリストだけを片付けたいときに便利です。
リストが期限切れになるのは?
Section titled “リストが期限切れになるのは?”一度もレビューしていないリスト、または最後のレビューがレビュー間隔より前のリストは、期限切れになります。間隔は、変更しない限り7日です。
間隔は 設定 › レビュー (Macでは iKanban › 設定 › レビュー )で設定します:3日、毎週、14日、毎月のいずれかです。間隔は、設定したデバイスごとの設定です。
レビューの記録
Section titled “レビューの記録”記録はiCloudで同期されるので、Mac、iPad、iPhoneで、どれをレビューしたかが一致します。案内付きのレビュー以外でも記録できます:
- リストのインスペクタのレビューセクションには最終レビューが表示され、レビュー済みにするがあります。
- プロジェクトのインスペクタには独自のレビューセクションがあり、プロジェクト全体に対するレビュー済みにするがあります。プロジェクトを参照してください。
ヒント:レビューが長すぎると感じるなら、たいていはリストが多すぎます。終わったリストはアーカイブしましょう。エリア、リスト、アーカイブを参照してください。