Getting Things Done

iKanbanは、デビッド・アレンのGetting Things Doneに沿っています：すべてを1つの受信箱に集め、それぞれが何を意味するのかを見極め、信頼できる次のアクションのリストから作業します。すべてのカードがリマインダーなので、システム全体がAppleのリマインダーの中にあり、すべてのデバイスに同期されます。

GTDのツールは、サイドバーのワークフロー領域にあります：受信箱、今日、週次レビュー、待ち、いつか/たぶん、コンテキスト、色（色と色の凡例を参照）。

受信箱といつか/たぶんを設定する

2つのリストには特別な役割があります。カンバンのサイドバーでリストのコンテキストメニューを開き、受信箱に設定またはいつか/たぶんに設定を選びます。何も選択していないときは、ボードのインスペクタのGTD の役割にも両方があります。設定するまでは、iKanbanは「Inbox」という名前のリストと、「Someday/Maybe」または「Someday」という名前のリストを使います。

収集する

気になっていることは、すべて受信箱に入れます。プロジェクトの外では、ほかのリストにフォーカスしていない限り、新規 › 新規カード（Macでは⌘N）はリストとして受信箱を提案します。Appleのリマインダーでそのリストに追加したものも（たとえばSiriで）、そこに入ります。Todo列では、受信箱が常に最初に表示されます。

受信箱を見極める

ワークフロー › 受信箱には、見極めが必要な収集物の数が表示されます。ワークフロー（Mac）または図のボタン（iPadとiPhone）で、GTDのワークフロー図が表示されます。それから、作業の進め方を選びます：

• リストでは、すべての収集物が表示されます。⋯メニューに結果の選択肢が並びます：やった（2 分）— 完了、委任 → 待ち、カレンダーに延期、リストへ移動（次のアクション）、そして行動を起こせないものにはいつか / たぶんまたはゴミ箱。
• 1 枚ずつでは、収集物を1つずつ質問形式で処理し、図の中で該当するステップがハイライトされます：行動を起こせるか？ 次のアクションは何か — 1ステップで済むか、複数ステップのプロジェクトか？ 2分以内で終わるか？ どの道も、完了、委任、期限付きの延期、リストへの移動のいずれかのアクションで終わります。今はスキップで、カードを後回しにできます。Macの場合： 最初の質問には、YキーまたはNキーで答えられます。

参考資料はプロジェクトの ファイル に読み込みます。すべてを見極めると、受信箱ゼロと表示されます。

次のアクションと今日

次のアクションは、リスト上のカードです。次に取る具体的な行動として書きます。次にやるの印を付けるには、Todo列でフラグを付けます：カードのコンテキストメニューを開き、フラグを付けるを選びます。

今日には、すべてのリストから今やるべきものが集まります：期限切れ、今日が期限、次（フラグ付き）。

待ち

人に任せたカードには、コンテキスト @waitingが付きます。受信箱で委任 → 待ちを選ぶと、自動で付きます。待ちには、待っている未完了のカードがすべて、リストごとに表示されます。

いつか/たぶん

いつか/たぶんには、いつか/たぶんリストの未完了のカードが表示されます。まだ取り組むと決めたくないアイデアです。週次レビューで、これらに目を通します。

コンテキスト

コンテキストは、どこで、または何を使って実行できるかを示します：@電話、@用事、@mac。カードのタイトル内の@単語で、カードインスペクタのコンテキストフィールドで設定します。

コンテキストはワークフロー › コンテキストにまとまっています：すべてではすべてのカードが表示され、各@コンテキストの行では、そのカードがTodo、進行中、完了に分けて表示されます。ボード上では、コンテキストはフィルターとして働きます：上部の @ すべてのコンテキスト ▾ で、1つのコンテキストのカード、または未割り当てのカードを表示します。

さらに進む

1つのリストでは収まらない成果 — 独自の計画、マインドマップ、ファイルを持つもの — は、プロジェクトにまとめます。週次レビューで、すべてを最新の状態に保ちましょう。