ボード
ボードには、すべてのリマインダーのリストが3つの列に表示されます。未完了のもの、取り組み中のもの、完了したものがひと目でわかります。サイドバーのカンバン領域でボードを選んで開きます。
- Todo: 未完了のカード。リストごとにまとめられます。受信箱は常にいちばん上にあり、ほかのリストはエリアの順に続きます。
- 進行中: 取り組み中のカード。進行中のカードがあるリストだけが表示されます。
- 完了: 完了したカード。新しい順に並びます。標準では、各リストの最新15件が表示されます。設定またはボードのインスペクタにあるリストごとの完了カード(5、15、50、すべて)で変更できます。
完了列のカードは、完了したリマインダーです。カードのタイトルの前にある丸をタップすると、カードを開かずに完了にできます(もう一度タップすると未完了に戻ります)。
各リストには、名前とカード数を示すヘッダーがあります:
- 三角形で、この列のリストを折りたたんだり展開したりします。Macでは、ツールバーボタンすべてのリストを展開/すべてのリストを折りたたむ(⌘⇧E)で、すべてのリストに対して同じ操作ができます。設定でリストを展開した状態で開始をオンにすると、すべてのリストが開いた状態で始まります。
- リスト名をタップすると、リストがインスペクタに表示されます。
- ヘッダーとカードの下にある + ボタンで、このリストと列に新しいカードを作成します。
- … ボタンでリストのメニューが開きます(Macではヘッダーを右クリック、iPadとiPhoneではヘッダーを長押ししても開けます):新規カード…、一括入力…(1行につき1枚のカード)、カードを選択…(iPadとiPhone)、色を割り当て…、リストにフォーカス、インスペクタに表示、折りたたむまたは展開、プロジェクトに属するリストではプロジェクトを表示、受信箱に設定、いつか/たぶんに設定、リストをアーカイブ…。
何も選択していないときは、インスペクタにボードの件数、GTDの役割(受信箱、いつか/たぶん)、表示オプションが表示されます。
カードの移動と並べ替え
Section titled “カードの移動と並べ替え”- カードを別の列にドラッグすると、その列に移動します。
- カードを別のカードの上にドロップすると、そのカードの直前に配置されます。Todo列で別のリストのカードの上にドロップすると、そのリストにも移動します。
- または、カードのメニュー(Macでは右クリック、iPadとiPhoneでは長押し)で、移動先 › Todo、進行中、完了を選びます。
カードを移動すると、フラグの意味が変わります。カードを参照してください。
1行に複数のカード
Section titled “1行に複数のカード”列の幅が十分にあると、カードは横に並びます(1行に最大5枚)。選択中のカードは、常に1行を単独で使います。設定 › ボードで:
- 1行あたりのカード数: 自動(MacとiPadの標準)または1行に1枚(iPhoneの標準)。
- 幅の広いカードを優先: 1行あたりのカードを減らし、幅を広くします(「自動」のとき)。
- 高さの低いカードを優先: タイトルを2行までにし、コンテキストのラベルを表示しないので、より多くのカードが収まります。
サイドバーを開いた縦向きのiPadでは、列は1行に1枚、横向きでは2枚です。
ボードを絞り込む
Section titled “ボードを絞り込む”- コンテキストで: カードにコンテキストがあると、上部のバーに @ すべてのコンテキスト ▾ が表示されます。コンテキストを選ぶとそのカードだけが表示され、未割り当てを選ぶとコンテキストのないカードが表示されます。有効なフィルターはハイライトされ、隣の✕で解除できます。
- テキストで: サイドバー上部の検索フィールドに入力します。
- エリアで: サイドバーでエリアをタップすると、そのエリアのリストだけが表示されます。
- 1つのリスト: サイドバーのリストでリストをタップします。ボードにはそのリストだけが、常に展開された状態で、ヘッダーなしで表示されます。… と + は引き続き使えます。Macでは、⌘クリックまたは⇧クリックで、ほかのリストも一緒に表示できます。すべてを表示するにはボードをタップします。
コンテキストフィルターや検索が有効な間は、一致するカードが隠れないようにリストが開き、一致のないリストは非表示になります。コンテキストフィルターは、エリアや単一のリストにも適用されます。
iPhoneと幅の狭いウインドウ
Section titled “iPhoneと幅の狭いウインドウ”ボードの幅が約700ポイントより狭いと、上部のセグメントコントロールで列を1つずつ表示します:Todo、進行中、完了。この場合、カードを別の列に移動するには、カードのメニューの移動先を使います。