Domaines, listes et archives

Vos listes sont vos listes Apple Rappels. Les domaines les regroupent selon les grandes parties de votre vie et de votre travail, et les archives retirent de Rappels les listes dont vous n’avez plus besoin, sans les perdre.

Fonctionnement des domaines

iKanban a douze domaines. Vous ne pouvez ni en ajouter ni en supprimer, mais vous pouvez les nommer. Chaque domaine a un titre, un code court et une couleur fixe, et c’est la couleur qui relie un domaine à ses listes : une liste appartient au domaine dont la couleur correspond à celle de la liste. Les cartes affichent le code court de leur domaine sur leur ligne supérieure : vous voyez ainsi où une carte se range, même dans les résultats de recherche.

Pour renommer un domaine :

1. Dans la barre latérale, touchez Kanban, puis un domaine dans la section Domaines.
2. Dans l’inspecteur, modifiez Titre et Court, puis choisissez Enregistrer.

Sous Listes de ce domaine, l’inspecteur affiche toutes les listes de cette couleur. Sur iPhone : touchez Détails (i) pour ouvrir l’inspecteur.

Trier les domaines

L’ordre des domaines est l’ordre des listes sur le tableau. Ouvrez le menu contextuel d’un domaine et choisissez Monter ou Descendre — chaque colonne se réorganise immédiatement. Sur Mac : vous pouvez aussi faire glisser un domaine dans la barre latérale.

Filtrer le tableau par domaine

Sélectionner un domaine affiche le tableau avec uniquement les listes de ce domaine. Tableau en haut de la barre latérale Kanban fait revenir toutes les listes. Le filtre de contexte @ Tous les contextes ▾ s’ajoute au filtre de domaine (consultez Le tableau).

Se concentrer sur une liste

La section Listes de la barre latérale Kanban affiche toutes vos listes. En sélectionner une n’affiche que cette liste sur le tableau, entièrement développée. Sur Mac : cliquez avec ⌘ ou ⇧ sur d’autres listes pour les voir ensemble.

Créer une liste

1. Choisissez Nouveau › Nouvelle liste (Sur Mac : ⌘⇧N).
2. Saisissez un Titre et choisissez un Domaine.
3. Choisissez Créer.

La nouvelle liste est une liste Rappels normale, dans la couleur du domaine. Si vous la créez dans un projet, elle est aussi attribuée à ce projet.

Modifier une liste

Ouvrez l’inspecteur de la liste : touchez le titre de la liste sur le tableau. Sur Mac : ou sélectionnez la liste dans la barre latérale. Sur iPad et iPhone : ou ouvrez le menu contextuel de la liste dans la barre latérale et choisissez Détails.

Dans l’inspecteur, vous pouvez :

• Renommer la liste.
• La déplacer vers un autre domaine en touchant l’une des douze pastilles de couleur. Cela change la couleur de la liste dans Rappels.
• Renommer le domaine directement à cet endroit. Le nouveau nom s’applique à toutes les listes de cette couleur.

Choisissez Enregistrer (⌘S sur Mac) pour appliquer vos modifications.

Archiver une liste

Les anciennes listes encombrent le tableau et ralentissent Rappels. L’archivage retire une liste de Rappels et la conserve sous forme de fichier.

1. Ouvrez le menu … dans l’en-tête de la liste sur le tableau — ou le menu contextuel de la liste dans la barre latérale Kanban — et choisissez Archiver la liste….
2. Confirmez avec Archiver et retirer de Rappels.

iKanban écrit chaque carte de la liste dans un fichier du dossier iKanban-Archiv d’iCloud Drive, relit le fichier pour le vérifier, et seulement ensuite retire la liste de Rappels. Si la vérification échoue, rien n’est supprimé.

Restaurer une liste archivée

Dès que vous avez archivé une liste, une section Archives apparaît à la fin de la barre latérale Kanban. Sur Mac : cliquez avec le bouton droit sur une entrée et choisissez Restaurer la liste. Sur iPad et iPhone : touchez l’entrée, puis Restaurer la liste.

iKanban recrée la liste dans sa couleur d’origine, avec toutes ses cartes — y compris colonne, drapeau, ordre, échéance et références des pièces jointes. Le fichier d’archive reste en place comme sauvegarde. Deux limites : Rappels donne aux cartes de nouvelles dates de création, et les cartes répétitives reviennent sans leur règle de répétition.

Le même menu propose Afficher dans le Finder sur Mac et Partager sur iPad et iPhone. Les fichiers d’archive sont du JSON simple ; vous trouvez aussi le dossier iKanban-Archiv sous Documents.