L’assistant

L’assistant transforme des notes et de l’écriture manuscrite en prochaines actions et répond aux questions sur les cartes de votre projet. Il est gratuit et fonctionne avec le modèle Apple Intelligence de votre appareil ; rien n’est envoyé à un service cloud. Il ne crée jamais de carte de lui-même : vous vérifiez chaque suggestion et décidez de ce qui est créé.

Où le trouver

• Sur Mac : cliquez sur le bouton aux étincelles (Assistant de projet) dans la barre d’outils. La colonne de droite passe à Assistant ; la commande en haut de celle-ci bascule entre Inspecteur et Assistant.
• Sur iPad : l’assistant se trouve dans la partie inférieure de la colonne de droite, sous l’inspecteur. Affichez la colonne avec le bouton Inspecteur.
• Sur iPhone : le bouton aux étincelles de l’en-tête ouvre l’assistant dans une feuille.

Dans un projet, le bouton aux étincelles de l’en-tête du projet l’ouvre aussi. En haut de l’assistant, vous choisissez Discussion ou Note.

Discuter de votre projet

1. Choisissez un projet ou une liste dans le sélecteur en haut.
2. Saisissez une question dans Une question sur ce projet…, par exemple « Quelles cartes sont encore ouvertes ? », et choisissez Envoyer.
3. La réponse liste ses sources : chaque carte avec sa liste, son statut et son échéance. Touchez une source pour ouvrir cette carte.

La discussion ne lit que les titres des cartes, les listes, les statuts et les échéances du projet ou de la liste choisis, pas les notes ni les pièces jointes. Elle traite jusqu’à 40 cartes ; pour les projets plus grands, choisissez une seule liste. Une question peut compter jusqu’à 2 000 caractères. Nouvelle conversation (la flèche circulaire) recommence à zéro.

Si la réponse propose de nouvelles cartes, choisissez Vérifier les cartes proposées. Au départ, rien n’est sélectionné : activez les cartes voulues, modifiez leurs titres, choisissez une liste et choisissez Créer la sélection. Annuler à côté d’une carte créée la supprime à nouveau. Le menu Plus (…) propose Rechercher des cartes, Ajouter une carte manuellement et Cartes créées.

Transformer une note en cartes

1. Passez à Note et collez votre texte. Ou choisissez Suggérer des cartes au niveau du résultat ou d’une section du plan d’un projet pour reprendre ce texte.
2. Choisissez Suggérer des cartes. Vous obtenez jusqu’à huit suggestions, chacune affichée avec le passage de votre note sur lequel elle se fonde.
3. Activez les suggestions voulues, modifiez les titres si nécessaire, choisissez une liste et choisissez Créer la sélection.

Rien n’est enregistré avant que vous choisissiez Créer la sélection. Les cartes créées apparaissent sous Cartes créées avec Annuler, qui reste disponible tant que la fenêtre est ouverte. Annuler ne supprime une carte que si vous ne l’avez pas modifiée depuis.

Les notes très longues (plus de 12 000 octets) sont refusées : choisissez une section plus courte. Rien n’est coupé sans que vous le sachiez. Ajouter une carte manuellement fonctionne toujours, même quand le modèle n’est pas disponible.

L’écriture manuscrite comme source

Page vers l’assistant dans un journal et Tableau vers l’assistant dans l’inspecteur d’un sketchboard envoient la page ou la planche à l’assistant. iKanban lit l’écriture manuscrite sur votre appareil et ouvre Note avec l’image et le Texte reconnu. Corrigez le texte si nécessaire, puis choisissez Suggérer des cartes. Les cartes créées de cette façon indiquent leur provenance, par exemple « Journal: Idées, page 3 ». Si aucune écriture n’est reconnue, un message s’affiche et vous pouvez saisir le texte vous-même. Consultez Journaux et Sketches.

Configuration requise

L’assistant nécessite un appareil compatible avec Apple Intelligence, Apple Intelligence activé dans les Réglages, un modèle local prêt et une langue prise en charge par le modèle. S’il manque quelque chose, l’assistant indique quoi, par exemple « Active Apple Intelligence dans les réglages pour les suggestions locales. »

Sur Mac : la colonne de l’assistant propose aussi Ouvrir Siri, qui lance Siri d’Apple séparément. Siri ne fait pas partie de l’assistant d’iKanban.