Le tableau

Le tableau affiche toutes vos listes de Rappels en trois colonnes : vous voyez d’un coup d’œil ce qui est ouvert, ce sur quoi vous travaillez et ce qui est terminé. Ouvrez-le avec Tableau dans le domaine Kanban de la barre latérale.

Colonnes

À faire : les cartes ouvertes, regroupées par liste. Votre boîte de réception est toujours en haut ; les autres listes suivent l’ordre de vos domaines.
En cours : les cartes sur lesquelles vous travaillez. Seules les listes ayant des cartes en cours apparaissent ici.
Terminé : les cartes terminées, les plus récentes d’abord. Par défaut, chaque liste affiche ses 15 plus récentes ; modifiez ce nombre avec Cartes terminées par liste (5, 15, 50 ou Toutes) dans les Réglages ou dans l’inspecteur du tableau.

Une carte dans Terminé est un rappel terminé. Le cercle devant le titre d’une carte la termine (et la rouvre) sans ouvrir la carte.

Listes

Chaque liste a un en-tête avec son nom et son nombre de cartes :

Le triangle réduit ou développe la liste dans cette colonne. Sur Mac, le bouton de la barre d’outils Développer toutes les listes / Réduire toutes les listes (⌘⇧E) le fait pour toutes les listes. Avec Démarrer avec les listes développées dans les Réglages, toutes les listes s’ouvrent au démarrage.
Touchez le nom de la liste pour afficher la liste dans l’inspecteur.
Les boutons +, dans l’en-tête et sous les cartes, créent une nouvelle carte dans cette liste et cette colonne.
Le bouton … ouvre le menu de la liste (vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur l’en-tête sur Mac, ou maintenir le doigt dessus sur iPad et iPhone) : Nouvelle carte…, Saisie groupée… (une carte par ligne), Sélectionner des cartes… (iPad et iPhone), Attribuer des couleurs…, Cibler la liste, Afficher dans l’inspecteur, Réduire ou Développer, Afficher le projet pour les listes qui appartiennent à un projet, Définir comme boîte de réception, Définir comme Un jour/Peut-être et Archiver la liste….

Sans sélection, l’inspecteur affiche les nombres du tableau, les rôles GTD (boîte de réception, Un jour/Peut-être) et les options d’affichage.

Déplacer et réordonner des cartes

Faites glisser une carte sur une autre colonne pour l’y déplacer.
Déposez une carte sur une autre carte pour la placer juste avant celle-ci. Dans À faire, la déposer sur une carte d’une autre liste la déplace aussi dans cette liste.
Ou utilisez le menu de la carte (clic droit sur Mac, doigt maintenu sur iPad et iPhone) : Déplacer vers › À faire, En cours ou Terminé.

Déplacer une carte change la signification de son drapeau ; consultez Cartes.

Plusieurs cartes par ligne

Quand une colonne est assez large, les cartes se placent côte à côte, jusqu’à cinq par ligne. La carte sélectionnée a toujours une ligne pour elle seule. Dans Réglages › Tableau :

Cartes par ligne : Automatique (par défaut sur Mac et iPad) ou Une par ligne (par défaut sur iPhone).
Préférer les cartes larges : moins de cartes par ligne, mais plus larges (avec Automatique).
Préférer les cartes basses : deux lignes de titre et pas d’étiquette de contexte, pour que plus de cartes tiennent.

Sur un iPad en mode portrait avec la barre latérale ouverte, une colonne contient une carte par ligne ; en mode paysage, deux.

Filtrer le tableau

Par contexte : la barre en haut affiche @ Tous les contextes ▾ dès que vos cartes ont des contextes. Choisissez un contexte pour ne voir que ses cartes, ou Non attribué pour les cartes sans contexte. Le filtre actif est mis en évidence ; le ✕ à côté le supprime.
Par texte : saisissez du texte dans le champ de recherche en haut de la barre latérale.
Par domaine : touchez un domaine dans la barre latérale pour ne voir que ses listes.
Une seule liste : touchez une liste sous Listes dans la barre latérale. Le tableau n’affiche alors que cette liste, toujours développée et sans son en-tête ; … et + restent disponibles. Sur Mac, cliquez avec ⌘ ou ⇧ sur d’autres listes pour les voir ensemble. Touchez Tableau pour tout revoir.

Tant qu’un filtre de contexte ou une recherche est actif, les listes s’ouvrent pour qu’aucun résultat ne reste caché, et les listes sans résultat disparaissent. Le filtre de contexte s’applique aussi à un domaine et à une seule liste.

Sur iPhone et dans les fenêtres étroites

Quand le tableau fait moins d’environ 700 points de large, une commande segmentée en haut affiche une seule colonne à la fois : À faire, En cours ou Terminé. Pour y déplacer une carte vers une autre colonne, utilisez Déplacer vers dans le menu de la carte.