Couleurs et légende des couleurs

Chaque carte a une couleur. Avec la légende des couleurs, une couleur a aussi une signification, par exemple le type de travail qu’une carte demande. Vous pouvez alors trier vos cartes par couleur, comme vous les triez par liste et par contexte.

Choisir la couleur d’une carte

Le sélecteur de couleur apparaît dans la feuille Nouvelle carte et dans l’inspecteur de la carte :

• Touchez l’une de vos couleurs favorites. La couleur sélectionnée affiche une coche, et sa signification apparaît sous les favorites. Sur Mac, survoler une favorite affiche aussi sa signification.
• Couleur ouvre le sélecteur de couleur du système, pour choisir n’importe quelle couleur.
• Ou saisissez une valeur hexadécimale dans le champ #RRGGBB.
• Le bouton étoile enregistre la couleur actuelle comme nouvelle favorite.
• Modifier les couleurs favorites… permet de modifier ou supprimer des favorites, Ajouter un favori et Rétablir les couleurs par défaut. Vous trouvez la même chose sous Couleurs favorites dans les Réglages.

Vous disposez au départ de dix favorites : les classiques jaune, bleu, rose et blanc, plus six couleurs douces. Les favorites sont propres à chaque appareil ; la légende se synchronise.

La légende des couleurs

La légende donne une signification à une couleur favorite : un nom, une description facultative et des mots-clés facultatifs. iKanban démarre avec une suggestion basée sur le type de travail :

• Jaune : Quick win, moins de 15 minutes.
• Bleu : Deep work, demande concentration et temps.
• Rose : Communication, réunions et personnes.
• Vert : Errand, courses et déplacements.
• Violet : Creative, idées et brouillons.
• Gris : Waiting, bloqué ou routine.

Vous pouvez modifier chaque signification, la supprimer ou utiliser les couleurs pour tout autre chose, par exemple des clients. La légende se synchronise entre vos appareils.

Trouver des cartes par couleur

Dans le domaine Flux de travail de la barre latérale, Couleurs liste chaque signification avec son nombre de cartes, plus Sans couleur. Touchez une signification pour voir toutes les cartes de cette couleur, de toutes les listes, regroupées en À faire, En cours et Terminé.

Les cartes Sans couleur n’ont pas encore de couleur propre et s’affichent en jaune. Elles viennent généralement de l’app Rappels ou de Saisie groupée…. Les cartes que vous créez avec Nouvelle carte reçoivent toujours une couleur.

Modifier la légende

Sélectionnez une couleur sous Flux de travail › Couleurs. L’inspecteur affiche :

• Nom, Description et Mots-clés, séparés par des virgules. Touchez Enregistrer la signification pour conserver vos modifications. Supprimer la signification garde la couleur mais retire sa signification.
• Modifier la légende des couleurs… affiche toute la légende : renommez ou supprimez des significations, donnez-en une à une favorite qui n’en a pas (Ajouter une signification pour …), ou revenez à la suggestion avec Rétablir la légende suggérée.

Attribuer des couleurs automatiquement

iKanban peut suggérer des couleurs pour les cartes qui n’en ont pas encore :

1. Ouvrez le menu d’une liste (…) sur le tableau et choisissez Attribuer des couleurs…. Ou, dans l’inspecteur d’une couleur, choisissez Attribuer des couleurs aux cartes sans couleur… pour couvrir toutes les listes.
2. iKanban examine les cartes ouvertes (À faire et En cours) sans couleur et suggère une signification pour chacune. Il utilise le modèle Apple Intelligence sur l’appareil quand il est disponible ; sinon, les suggestions viennent des mots-clés de votre légende et des cartes que vous avez déjà colorées, et la feuille vous l’indique.
3. Vérifiez les suggestions. Désactivez les cartes que vous voulez laisser telles quelles, ou choisissez une autre signification dans le menu à côté d’une carte.
4. Touchez Appliquer à … cartes. Annuler la coloration retire à nouveau les couleurs.

Rien ne change avant que vous touchiez Appliquer, et les cartes qui ont déjà une couleur ne sont jamais modifiées. Les cartes sans signification adaptée restent sans couleur.