Cartes

Une carte est un rappel avec quelques extras : un titre, un @contexte facultatif, des notes, une échéance, une couleur et un drapeau dont la signification dépend de la colonne. Tout ce que vous enregistrez va directement dans Rappels, pour que l’app Rappels et vos autres appareils le voient aussi.

Créer une carte

1. Choisissez Nouveau › Nouvelle carte (⌘N sur Mac), ou touchez + sur une liste du tableau.
2. Saisissez un Titre, choisissez la Liste et une couleur. La feuille indique la Colonne dans laquelle arrive la carte.
3. Touchez Créer.

Nouvelle carte place la carte dans la liste sélectionnée, sinon dans votre boîte de réception. Le + d’une liste la place dans cette liste et cette colonne. Écrivez @ suivi d’un mot dans le titre, par exemple « Acheter des timbres @courses », et la carte reçoit ce contexte.

Pour créer beaucoup de cartes à la fois, ouvrez le menu d’une liste (…) et choisissez Saisie groupée… : une carte par ligne. Les tirets et les puces sont retirés, et les @contextes d’une ligne deviennent le contexte de la carte.

Modifier une carte

Touchez une carte pour l’ouvrir dans l’inspecteur. Sur Mac et iPad, elle apparaît dans la colonne de droite ; sur iPad, chaque section est une page accessible avec les onglets en haut ou en balayant. Sur iPhone, elle s’ouvre dans la feuille Détails.

• Titre et Contexte : le contexte indique où ou avec quoi vous pouvez réaliser la carte, par exemple @téléphone. Laissez le champ vide pour le supprimer.
• Colonne : À faire, En cours ou Terminé.
• Le sélecteur de couleur : consultez Couleurs et légende des couleurs.
• Liste indique la liste de la carte. Pour déplacer une carte vers une autre liste, déposez-la sur une carte de cette liste dans À faire, ou utilisez Déplacer › Liste après l’avoir sélectionnée.
• Projet : si la liste appartient à un projet, Afficher le projet, Listes et Brainstorming vous y amènent.
• Échéance : activez A une échéance et choisissez la date.
• Notes : texte libre.
• Pièces jointes : si des fichiers sont joints à la carte, ils sont listés ici. Touchez-en un pour l’ouvrir dans Documents.
• Statut affiche le drapeau et indique si la carte se répète ou attend quelqu’un.

Les modifications prennent effet quand vous touchez Enregistrer. Sur Mac, le bouton se trouve en bas de l’inspecteur (⌘S). Sur iPad, il se trouve en haut à droite, au-dessus de la colonne. Sur iPhone, il est dans la barre supérieure de la feuille Détails. Si Rappels ne peut pas enregistrer la carte, iKanban vous le signale et conserve vos modifications dans le formulaire.

Le drapeau

Une carte a un seul drapeau, et sa signification dépend de la colonne :

• Dans À faire, il signifie À suivre : à faire bientôt.
• Dans En cours, il signifie Prête : prête à être remise.
• Dans Terminé, il signifie Afficher : la carte est mise en avant dans l’app Apple TV (consultez Apple Watch et Apple TV).

Ajoutez-le ou retirez-le avec Marquer ou Retirer le drapeau dans le menu de la carte (clic droit sur Mac, doigt maintenu sur iPad et iPhone). Les cartes marquées affichent un petit drapeau. Déplacer une carte vers Terminé conserve son drapeau ; tout autre changement de colonne le retire, car le drapeau est un choix délibéré pour chaque colonne.

Terminer, déplacer et supprimer

• Touchez le cercle devant le titre pour terminer la carte ; elle passe dans Terminé. Touchez-le à nouveau pour rouvrir la carte.
• Faites glisser la carte vers une autre colonne, ou utilisez Déplacer vers dans son menu.
• Supprimer la carte dans le menu de la carte supprime le rappel de Rappels.

Ce qu’affiche une carte

La petite ligne en haut d’une carte affiche son drapeau, le code court de son domaine, sa liste et sa colonne, ainsi qu’un drapeau à damier si la liste appartient à un projet. En dessous viennent le cercle, le titre et le contexte.

Les jetons #iKanban

iKanban enregistre la colonne, le drapeau, l’ordre et la couleur d’une carte sous forme de petits jetons #iKanban-… dans les notes du rappel. L’app les gère pour vous et les masque dans le champ des notes. L’app Rappels les affiche dans les notes ; laissez-les en place, et la carte conserve son état.