Revue hebdomadaire
La revue hebdomadaire garde votre système fiable : une fois par semaine, vous videz la boîte de réception, passez en revue chaque liste et vérifiez ce que vous attendez et ce que vous avez mis de côté. iKanban vous guide étape par étape et retient la date de la dernière revue de chaque liste.
Démarrer la revue
Section intitulée « Démarrer la revue »Dans la barre latérale, touchez Flux de travail, puis Revue hebdomadaire. Le nombre orange à côté compte les listes dont la revue est en retard.
Les étapes
Section intitulée « Les étapes »La revue parcourt ces étapes dans l’ordre :
- Vider la boîte de réception — clarifiez chaque élément collecté jusqu’à ce que la boîte de réception soit vide. Traiter carte par carte… ouvre la boîte de réception, où Carte par carte vous fait passer un élément à la fois (consultez Getting Things Done).
- Une étape par liste — chaque liste sauf la boîte de réception et Un jour/Peut-être, avec ses cartes ouvertes d’À faire et d’En cours. Chaque carte compte-t-elle encore ? Y a-t-il une prochaine action ? Quelque chose à déplacer vers Un jour/Peut-être, ou à supprimer ?
- Vérifier En attente — quelque chose à relancer, ou qui s’est réglé tout seul ?
- Parcourir Un jour/Peut-être — quelque chose est-il devenu d’actualité ? Placez-le sur une liste.
À la fin, vous voyez Revue terminée. Recommencer reprend depuis le début.
À chaque étape, touchez une carte pour la modifier dans l’inspecteur, ou touchez son cercle pour la marquer comme terminée.
Avancer dans la revue
Section intitulée « Avancer dans la revue »En bas de chaque étape :
- Marquer comme revue et suivante date la liste du jour et passe à la suite. À l’étape Un jour/Peut-être, cela date votre liste Un jour/Peut-être. Avec un clavier, Retour fait la même chose.
- Passer avance sans dater la liste.
- À l’étape En attente, Suivant passe à la suite.
À côté des boutons, vous voyez la date de la dernière revue de la liste.
Aller directement à une étape
Section intitulée « Aller directement à une étape »Le compteur d’étapes en haut à droite — par exemple Étape 3 sur 12 — est un menu. Il liste toutes les étapes ; chaque liste indique la date de sa dernière revue (ou jamais) et une marque pour une revue en retard ou récente. Touchez une étape pour y aller. C’est pratique quand vous voulez seulement rattraper les listes en retard.
Quand une liste est-elle en retard ?
Section intitulée « Quand une liste est-elle en retard ? »Une liste est en retard quand elle n’a jamais été revue, ou quand sa dernière revue est plus ancienne que votre fréquence de revue. La fréquence est de 7 jours, sauf si vous la modifiez.
Réglez la fréquence dans Réglages › Revue (sur Mac iKanban › Réglages › Revue) : 3 jours, hebdomadaire, 14 jours ou mensuelle. La fréquence est un réglage de l’appareil sur lequel vous la définissez.
Dates de revue
Section intitulée « Dates de revue »Les dates de revue se synchronisent via iCloud, pour que Mac, iPad et iPhone s’accordent sur ce qui a été revu. Vous pouvez aussi dater une revue en dehors de la revue guidée :
- L’inspecteur d’une liste affiche Dernière revue dans sa section Revue et propose Marquer comme revue.
- L’inspecteur d’un projet a sa propre section Revue avec Marquer comme revue pour tout le projet. Consultez Projets.
Astuce : une revue qui paraît trop longue signifie généralement qu’il y a trop de listes. Archivez celles dont vous n’avez plus besoin — consultez Domaines, listes et archives.