Der Assistent

Der Assistent macht aus Notizen und Handschrift nächste Schritte und beantwortet Fragen zu den Karten deines Projekts. Er ist kostenlos und läuft mit dem Modell von Apple Intelligence auf deinem Gerät; nichts geht an einen Cloud-Dienst. Er legt nie selbst eine Karte an: Du prüfst jeden Vorschlag und entscheidest, was angelegt wird.

Wo du ihn findest

• Auf dem Mac: Klicke in der Symbolleiste auf die Funkel-Taste (Projektassistent). Die rechte Spalte wechselt zu Assistent; mit dem Schalter oben wechselst du zwischen Inspektor und Assistent.
• Auf dem iPad: Der Assistent sitzt im unteren Teil der rechten Spalte, unter dem Inspektor. Blende die Spalte mit der Taste Inspektor ein.
• Auf dem iPhone: Die Funkel-Taste in der Kopfleiste öffnet den Assistenten als eigene Ansicht.

In einem Projekt öffnet ihn auch die Funkel-Taste in der Projekt-Kopfleiste. Oben im Assistenten wählst du Chat oder Notiz.

Über dein Projekt chatten

1. Wähle oben in der Auswahl ein Projekt oder eine Liste.
2. Schreibe eine Frage in Frage zu diesem Projekt…, zum Beispiel „Welche Karten sind noch offen?“, und wähle Senden.
3. Die Antwort nennt ihre Quellen: jede Karte mit Liste, Status und Fälligkeitsdatum. Tippe auf eine Quelle, um diese Karte zu öffnen.

Der Chat liest nur Kartentitel, Listen, Status und Fälligkeitsdaten im gewählten Projekt oder in der gewählten Liste, keine Notizen oder Anhänge. Er verarbeitet bis zu 40 Karten; bei größeren Projekten wählst du eine einzelne Liste. Eine Frage kann bis zu 2.000 Zeichen lang sein. Neues Gespräch (der Kreispfeil) fängt von vorn an.

Schlägt die Antwort neue Karten vor, wähle Kartenvorschläge prüfen. Zunächst ist nichts ausgewählt: Schalte die Karten ein, die du willst, bearbeite ihre Titel, wähle eine Liste und dann Ausgewählte anlegen. Rückgängig neben einer angelegten Karte entfernt sie wieder. Das Menü Mehr (…) bietet Karten suchen, Karte manuell anlegen und Angelegte Karten.

Aus einer Notiz Karten machen

1. Wechsle zu Notiz und füge deinen Text ein. Oder wähle Karten vorschlagen beim Ergebnis oder bei einem Planabschnitt eines Projekts, um diesen Text mitzunehmen.
2. Wähle Karten vorschlagen. Du bekommst bis zu acht Vorschläge, jeweils mit der Stelle deiner Notiz, auf der er beruht.
3. Schalte die gewünschten Vorschläge ein, bearbeite bei Bedarf die Titel, wähle eine Liste und dann Ausgewählte anlegen.

Bevor du Ausgewählte anlegen wählst, wird nichts gesichert. Angelegte Karten erscheinen unter Angelegte Karten mit Rückgängig, das verfügbar bleibt, solange das Fenster offen ist. Rückgängig löscht eine Karte nur, wenn du sie seitdem nicht geändert hast.

Sehr lange Notizen (mehr als 12.000 Byte) werden abgelehnt: Wähle dann einen kürzeren Abschnitt. Nichts wird stillschweigend abgeschnitten. Karte manuell anlegen funktioniert immer, auch wenn das Modell nicht verfügbar ist.

Handschrift als Quelle

Seite an Assistent in einem Journal und Tafel an Assistent im Inspektor eines Sketches schicken die Seite oder Tafel an den Assistenten. iKanban liest die Handschrift auf deinem Gerät und öffnet Notiz mit dem Bild und dem Feld Erkannter Text. Korrigiere den Text bei Bedarf und wähle dann Karten vorschlagen. So angelegte Karten vermerken, woher sie stammen, zum Beispiel „Journal: Ideen, page 3“. Wird keine Schrift erkannt, siehst du einen Hinweis und kannst den Text selbst eintippen. Siehe Journale und Sketches.

Voraussetzungen

Der Assistent braucht ein Gerät, das Apple Intelligence unterstützt, eingeschaltetes Apple Intelligence in den Einstellungen, ein bereites lokales Modell und eine Sprache, die das Modell unterstützt. Fehlt etwas, sagt dir der Assistent, was, zum Beispiel „Aktiviere Apple Intelligence in den Einstellungen für lokale Vorschläge.“

Auf dem Mac: Die Assistent-Spalte hat außerdem Siri öffnen, das Siri von Apple separat startet. Siri ist nicht Teil des iKanban-Assistenten.