Dateien und Dokumente

iKanban bewahrt seine Dateien in einem eigenen Ordner in iCloud Drive auf, damit du auf Mac, iPad und iPhone dieselben Dateien siehst. Dokumente zeigt diesen ganzen Ordner. Dateien in einem Projekt zeigt nur den Ordner dieses Projekts, also sein Begleitmaterial.

In Dokumenten stöbern

1. Tippe auf Dokumente, das vierte Symbol oben in der Seitenleiste.
2. Wähle Alle Dokumente oder einen der Ordner, die darunter aufgelistet sind.
3. Tippe im Inhalt auf einen Ordner, um ihn zu öffnen. Mit dem Pfad oben gelangst du wieder nach oben.

Tippe auf eine Datei, um sie im Inspektor zu zeigen. Er hat drei Tabs:

• Vorschau: PDFs, Bilder und Textdateien.
• Info: Name, Ordner, Größe, Änderungsdatum und die Karten, an die diese Datei angehängt ist.
• Aktionen: Im Finder zeigen (auf dem Mac) oder Teilen… (auf iPad und iPhone), In Standard-App öffnen und bei einer Datei in einem Projektordner eine Taste, die sie an die Pinnwand dieses Projekts heftet.

Die Dateien eines Projekts

Jedes Projekt hat einen Ordner in iCloud Drive, Projects/‹Projektname›. Er enthält den Plan (plan.md), die Pinnwände, Sketches, Journale und Mindmaps des Projekts und alles weitere Material, das du hinzufügst.

Unter Dateien in der Projekt-Seitenleiste siehst du diesen Ordner als Baum. Tippe auf eine Datei, um sie im Inhalt zu öffnen:

• Textdateien (Markdown, reiner Text, JSON, CSV, YAML) öffnen sich in einem Editor. Wähle Sichern (auf dem Mac ⌘S), um deine Änderungen zu schreiben. Schlägt das Sichern fehl, siehst du eine Meldung, und dein Text bleibt im Editor.
• PDFs und Bilder erscheinen als Vorschau.
• Bei anderen Dateien wähle In Standard-App öffnen. Auf iPad und iPhone zeigt das eine Vorschau.

plan.md ist eine gewöhnliche Markdown-Datei. Hier bearbeitest du sie als reinen Text, alle Abschnitte auf einmal.

Die Symbolleiste über dem Inhalt hat Tasten, um die Datei zu öffnen oder in der Vorschau anzusehen, um sie im Finder zu zeigen (auf dem Mac) oder zu teilen (auf iPad und iPhone), und Aktualisieren.

Dateien zu einem Projekt hinzufügen

• Auf dem Mac: Ziehe Dateien aus dem Finder auf den Inhalt von Dateien. iKanban kopiert sie in den Projektordner.
• Auf iPad und iPhone: Tippe in der Symbolleiste von Dateien auf Dateien importieren und wähle die Dateien aus.

Neue Dateien erreichen deine anderen Geräte über iCloud Drive. Um eine Datei an die Wand des Projekts zu heften, ziehe sie aus der Seitenleiste auf eine Pinnwand oder wähle An … heften in ihrem Kontextmenü. Siehe Pinnwände.

Dateien, die noch in iCloud liegen

Eine Datei, die noch nicht auf diesem Gerät ist, zeigt ein Wolkensymbol. Tippe darauf, um sie zu laden. In der Projekt-Seitenleiste kannst du auch Laden aus ihrem Kontextmenü wählen.

Anhänge an Karten

Karten können auf Dateien als Anhänge verweisen – dein Begleitmaterial, verknüpft mit dem nächsten Schritt. Der Inspektor einer Karte listet sie unter Anhänge auf; tippe auf einen Anhang, um ihn in Dokumente zu öffnen. Umgekehrt listet der Tab Info eines Dokuments jede Karte auf, an die es angehängt ist. Siehe Karten.