Siri, Kurzbefehle, Spotlight und Widgets

iKanban arbeitet mit den Systemfunktionen deines Mac, iPad und iPhone zusammen. Mit der App „Kurzbefehle“ und Siri legst du Karten an und änderst sie, in Spotlight findest du Karten, und Widgets behalten deine aktuelle Arbeit im Blick – ohne dass du die App öffnen musst.

Aktionen in der App „Kurzbefehle“

Öffne iKanban einmal und erlaube den Zugriff auf Erinnerungen. Suche dann in der App Kurzbefehle nach iKanban. Die Aktionen arbeiten mit denselben Daten aus Erinnerungen wie die App:

Karte anlegen legt eine Karte mit einem Titel in einer Liste an. Lass die Liste leer, um deine Inbox-Liste zu verwenden.
Karten-Flag umschalten markiert eine Karte oder entfernt die Markierung.
Karte in Station verschieben verschiebt eine Karte nach Todo, In Arbeit oder Fertig. Markierungen und sich wiederholende Karten folgen denselben Regeln wie auf dem Board.
Kartentermine entfernen entfernt das Fälligkeitsdatum, die Wiederholungsregel oder die Ortserinnerung einer Karte. Schalte mindestens eines davon ein.
In iKanban öffnen öffnet eine Karte, eine Liste oder ein Projekt in der App.

iKanban bietet außerdem die Standardaktionen für Erinnerungen: eine Erinnerung anlegen (mit Notiz, Markierung, einem Kontext-Tag, einer URL, Fälligkeitsdatum, Wiederholungsregel und Ortserinnerung), eine Erinnerung aktualisieren, eine Erinnerungsliste anlegen und Erinnerungen löschen. Vor dem Löschen listet iKanban die Karten auf und bittet dich um Bestätigung.

Manche Optionen einer Erinnerung passen nicht auf eine Karte. Dann sichert iKanban nichts und sagt dir, warum. Bilder, Unteraufgaben und Listenabschnitte werden nicht unterstützt, eine Karte nimmt ein Kontextwort und eine URL auf, und manche komplexen Wiederholungsregeln musst du in Erinnerungen bearbeiten.

Siri

Zwei Aktionen bringen fertige Sätze mit, zum Beispiel:

„Karte in iKanban anlegen“
„Karte in iKanban markieren“

Siri fragt nach allem, was fehlt, etwa nach dem Titel oder der Karte.

Auf dem Mac: Siri öffnen oben in der Assistent-Spalte öffnet Siri als separate App. iKanban stellt seine Aktionen und deine Karten dem System zur Verfügung; was Siri in einem Gespräch damit anfangen kann, hängt von den Siri-Funktionen ab, die Apple für dein Gerät, deine Sprache und deine Region anbietet.

Spotlight

iKanban fügt deine Karten, Listen und Projekte auf Mac, iPad und iPhone zu Spotlight hinzu. Ein Treffer zeigt den Titel und seinen Kontext: Liste, Account, Spalte, @Kontext, Markierung und Projekt.

Wähle einen Treffer, um ihn in iKanban zu öffnen:

Eine Karte öffnet sich auf dem Board, mit ihrer Liste im Fokus und der Karte ausgewählt.
Eine Liste öffnet sich auf dem Board.
Ein Projekt öffnet seine Übersicht.

Gut zu wissen:

Spotlight bekommt nur Titel und diesen Kontext, nie Notizen, Links, Dateien, Zeichnungen oder Anhänge. Erledigte Karten sind enthalten.
Der Index wird aktualisiert, während iKanban läuft. Änderungen, die du bei geschlossener App machst, erscheinen, nachdem du sie wieder geöffnet hast.
Gibt es einen Treffer nicht mehr, sagt iKanban dir das, statt etwas anderes zu öffnen.

Widgets

Zwei Widgets gibt es für den Home-Bildschirm von iPhone und iPad und für den Mac-Schreibtisch, jeweils in klein, mittel und groß:

iKanban zeigt die Karten in In Arbeit.
iKanban — Next zeigt deine markierten Todo-Karten, also die mit Als Nächstes gekennzeichneten.

Füge sie wie jedes andere Widget hinzu: Suche in der Widget-Galerie nach iKanban.

Klein zeigt bis zu drei Karten. Tippe auf das Widget, um iKanban zu öffnen.
Mittel zeigt bis zu drei Karten, groß bis zu acht mit Bereich, Liste, @Kontext und Fälligkeitsdatum.
In mittel und groß ist jede Karte ein Link (ikanban://card/…), der genau diese Karte in iKanban öffnet.
In mittel und groß ist die Markierung auf einer Karte eine Taste. Tippe darauf, um die Karte zu markieren oder die Markierung zu entfernen. Kann das Widget die Änderung nicht sofort sichern, übernimmt iKanban sie, wenn du die App das nächste Mal öffnest.

Widgets zeigen, was iKanban zuletzt gesichert hat. Sie aktualisieren sich nach jeder Änderung, die du in iKanban machst. Änderungen direkt in der App „Erinnerungen“ erscheinen, sobald iKanban wieder gelaufen ist.

Die Komplikation für die Apple Watch findest du unter Apple Watch und Apple TV.