Karten

Eine Karte ist eine Erinnerung mit ein paar Extras: ein Titel, optional ein @Kontext, Notizen, ein Fälligkeitsdatum, eine Farbe und eine Markierung, deren Bedeutung von der Spalte abhängt. Alles, was du sicherst, landet direkt in Erinnerungen – so sehen es auch die App „Erinnerungen“ und deine anderen Geräte.

Eine Karte anlegen

Wähle Neu › Neue Karte (auf dem Mac ⌘N) oder tippe auf dem Board bei einer Liste auf +.
Gib einen Titel ein, wähle die Liste und eine Farbe. Der Dialog zeigt die Spalte, in der die Karte landet.
Tippe auf Anlegen.

Neue Karte legt die Karte in der ausgewählten Liste an, sonst in deiner Inbox. Das + an einer Liste legt sie in dieser Liste und Spalte an. Schreibst du @ und ein Wort in den Titel, zum Beispiel „Briefmarken kaufen @besorgungen“, bekommt die Karte diesen Kontext.

Für viele Karten auf einmal öffnest du das Menü einer Liste (…) und wählst Stapeleingabe…: eine Karte pro Zeile. Spiegelstriche und Aufzählungszeichen werden entfernt, und @Kontexte in einer Zeile werden zum Kontext der Karte.

Eine Karte bearbeiten

Tippe auf eine Karte, um sie im Inspektor zu öffnen. Auf Mac und iPad erscheint sie in der rechten Spalte; auf dem iPad ist jeder Abschnitt eine Seite, die du über die Tabs oben oder durch Wischen erreichst. Auf dem iPhone öffnet sie sich in der Ansicht Details.

Titel und Kontext: Der Kontext sagt, wo oder womit du die Karte erledigen kannst, zum Beispiel @telefon. Lass das Feld leer, um ihn zu entfernen.
Spalte: Todo, In Arbeit oder Fertig.
Die Farbwahl: siehe Farben und Farblegende.
Liste zeigt die Liste der Karte. Um eine Karte in eine andere Liste zu bringen, lege sie in Todo auf einer Karte dieser Liste ab oder nutze Verschieben › Liste, nachdem du sie ausgewählt hast.
Projekt: Gehört die Liste zu einem Projekt, bringen dich Projekt zeigen, Listen und Brainstorm dorthin.
Fällig: Schalte Hat Fälligkeitsdatum ein und wähle das Datum.
Notizen: freier Text.
Anhänge: Sind Dateien an die Karte angehängt, stehen sie hier. Tippe auf eine, um sie in Dokumente zu öffnen.
Status zeigt die Markierung und ob sich die Karte wiederholt oder auf jemanden wartet.

Änderungen werden wirksam, wenn du auf Sichern tippst. Auf dem Mac steht die Taste unten im Inspektor (⌘S). Auf dem iPad steht sie oben rechts über der Spalte. Auf dem iPhone ist sie in der oberen Leiste der Ansicht Details. Kann Erinnerungen die Karte nicht sichern, sagt iKanban dir das und behält deine Änderungen im Formular.

Die Markierung

Eine Karte hat eine Markierung, und ihre Bedeutung hängt von der Spalte ab:

In Todo bedeutet sie Als Nächstes: bald erledigen.
In In Arbeit bedeutet sie Bereit: bereit zur Übergabe.
In Fertig bedeutet sie Zeigen: Die Karte wird in der Apple TV-App hervorgehoben (siehe Apple Watch und Apple TV).

Du setzt oder entfernst sie mit Markieren oder Markierung entfernen im Menü der Karte (Rechtsklick auf dem Mac, gedrückt halten auf iPad und iPhone). Markierte Karten zeigen eine kleine Fahne. Verschiebst du eine Karte nach Fertig, behält sie ihre Markierung; jeder andere Spaltenwechsel entfernt sie, denn die Markierung ist in jeder Spalte eine bewusste Entscheidung.

Erledigen, verschieben und löschen

Tippe auf den Kreis vor dem Titel, um die Karte zu erledigen; sie wandert nach Fertig. Tippst du noch einmal, ist sie wieder offen.
Ziehe die Karte in eine andere Spalte oder nutze Verschieben nach in ihrem Menü.
Karte löschen im Menü der Karte entfernt die Erinnerung aus Erinnerungen.

Was eine Karte zeigt

Die kleine Zeile oben auf einer Karte zeigt ihre Markierung, das Kürzel ihres Bereichs, ihre Liste und ihre Spalte sowie eine Zielflagge, wenn die Liste zu einem Projekt gehört. Darunter folgen der Kreis, der Titel und der Kontext.

Die #iKanban-Tokens

iKanban speichert Spalte, Markierung, Reihenfolge und Farbe einer Karte als kleine #iKanban-…-Tokens in den Notizen der Erinnerung. Die App verwaltet sie für dich und blendet sie im Notizfeld aus. Die App „Erinnerungen“ zeigt sie in den Notizen; lass sie dort stehen, dann behält die Karte ihren Zustand.