Wochendurchsicht

Die Wochendurchsicht hält dein System verlässlich: Einmal pro Woche leerst du die Inbox, siehst dir jede Liste an und prüfst, worauf du wartest und was du geparkt hast. iKanban führt dich Schritt für Schritt hindurch und merkt sich, wann du jede Liste zuletzt durchgesehen hast.

Die Durchsicht starten

Tippe in der Seitenleiste auf Workflow und dann auf Wochendurchsicht. Die orange Zahl daneben zählt die Listen, deren Durchsicht überfällig ist.

Die Schritte

Die Durchsicht geht diese Schritte der Reihe nach durch:

1. Inbox leeren – kläre jede Notiz, bis die Inbox leer ist. Karte für Karte bearbeiten… öffnet die Inbox, wo dich Karte für Karte durch eine Notiz nach der anderen führt (siehe Getting Things Done).
2. Ein Schritt pro Liste – jede Liste außer Inbox und Irgendwann/Vielleicht, mit ihren offenen Karten aus Todo und In Arbeit. Ist jede Karte noch wichtig? Gibt es einen nächsten Schritt? Gehört etwas nach Irgendwann/Vielleicht, oder kann es weg?
3. Warten auf prüfen – musst du irgendwo nachhaken, oder hat sich etwas von selbst erledigt?
4. Irgendwann/Vielleicht durchsehen – ist etwas aktuell geworden? Hol es auf eine Liste.

Am Ende siehst du Durchsicht abgeschlossen. Von vorn beginnen startet die Durchsicht neu.

In jedem Schritt tippst du auf eine Karte, um sie im Inspektor zu bearbeiten, oder auf ihren Kreis, um sie zu erledigen.

Von Schritt zu Schritt

Unten in jedem Schritt:

• Als durchgesehen markieren & weiter versieht die Liste mit dem heutigen Datum und geht weiter. Im Schritt für Irgendwann/Vielleicht bekommt deine Irgendwann/Vielleicht-Liste den Stempel. Mit einer Tastatur macht ↩ dasselbe.
• Überspringen geht ohne Stempel weiter.
• Im Schritt für Warten auf geht es mit Weiter weiter.

Neben den Tasten siehst du, wann die Liste zuletzt durchgesehen wurde.

Zu einem Schritt springen

Der Schrittzähler oben rechts – zum Beispiel Schritt 3 von 12 – ist ein Menü. Er listet jeden Schritt auf; bei jeder Liste steht, wann sie zuletzt durchgesehen wurde (oder nie), und ein Zeichen für überfällig oder kürzlich durchgesehen. Tippe auf einen Schritt, um dorthin zu springen. Das ist praktisch, wenn du nur die überfälligen Listen nachholen willst.

Wann ist eine Liste überfällig?

Eine Liste ist überfällig, wenn sie noch nie durchgesehen wurde oder wenn ihre letzte Durchsicht länger zurückliegt als dein Durchsichtsrhythmus. Der Rhythmus beträgt 7 Tage, solange du ihn nicht änderst.

Den Rhythmus stellst du unter Einstellungen › Durchsicht ein (auf dem Mac iKanban › Einstellungen › Durchsicht): 3 Tage, wöchentlich, 14 Tage oder monatlich. Der Rhythmus gilt für das Gerät, auf dem du ihn einstellst.

Durchsicht-Stempel

Die Stempel werden über iCloud synchronisiert, damit Mac, iPad und iPhone sich einig sind, was durchgesehen ist. Du kannst auch außerhalb der geführten Durchsicht stempeln:

• Der Inspektor einer Liste zeigt Zuletzt durchgesehen im Abschnitt Durchsicht und bietet Als durchgesehen markieren.
• Der Inspektor eines Projekts hat einen eigenen Abschnitt Durchsicht mit Als durchgesehen markieren für das ganze Projekt. Siehe Projekte.

Tipp: Fühlt sich eine Durchsicht zu lang an, sind es meist zu viele Listen. Archiviere die, mit denen du fertig bist – siehe Bereiche, Listen und Archiv.