Einstellungen, Synchronisierung und Datenschutz

Einstellungen ändern, wie iKanban auf einem Gerät aussieht und sich verhält. Deine Karten, Dateien und Projektdaten werden über deinen eigenen iCloud-Account synchronisiert. iKanban hat keinen eigenen Account und sammelt keine Daten über dich.

Einstellungen öffnen

Auf dem Mac: Wähle iKanban › Einstellungen … oder drücke ⌘,.
Auf iPad und iPhone: Tippe oben in der Seitenleiste auf das Zahnrad (Einstellungen).

Einstellungen gelten für das Gerät, auf dem du sie festlegst.

Was du einstellen kannst

Auf dem Mac:

Erscheinungsbild: Hauptfenster und Board-Fenster folgen jeweils dem System oder bleiben Hell oder Dunkel.
Farbfavoriten: die Kartenfarben, die die Farbwahl anbietet. Ändere eine Farbe, entferne eine, oder wähle Favorit hinzufügen oder Standardfarben wiederherstellen.
Board: Unsere Apps anzeigen, Mit aufgeklappten Listen starten, Listenköpfe zeigen, wenn mehrere Listen gewählt sind und Erledigte Karten je Liste (5, 15, 50 oder Alle). Karten pro Zeile ist Automatisch oder Eine pro Zeile; bei Automatisch kannst du außerdem Breite Karten bevorzugen. Flache Karten bevorzugen zeigt niedrigere Karten.
Listentitel: das Nummernpräfix von Listennamen und die @Kontexte in Titeln ausblenden.
Durchsicht: nach wie vielen Tagen eine Liste zur Wochendurchsicht fällig ist: 3 Tage, wöchentlich, 14 Tage oder monatlich.

Auf iPad und iPhone:

Erscheinungsbild: System, Hell oder Dunkel.
Apple Pencil: was Drücken und Doppeltippen in Sketches und Journalen tun: Marker / Radierer wechseln, Letzte zwei Farben wechseln, Rückgängig, Wiederholen, Werkzeugleiste zeigen oder Keine Aktion. Drücken braucht den Apple Pencil Pro; Doppeltippen braucht den Apple Pencil Pro oder den Apple Pencil (2. Generation).
Farbfavoriten, Board und Durchsicht, wie auf dem Mac.
Unsere Apps anzeigen und Sprache.

Einige Board-Optionen stehen auf jedem Gerät auch im Inspektor. Wähle in der Seitenleiste Board und keine Karte: Der Abschnitt Anzeige des Inspektors bietet die Optionen für Listenköpfe und Listentitel, sodass du sie auch auf iPad und iPhone einstellen kannst.

So werden deine Daten synchronisiert

Karten und Listen sind Apple-Erinnerungen. Sie werden über iCloud synchronisiert, genau wie in der App „Erinnerungen“.
Dateien liegen im Ordner iKanban in iCloud Drive: Projektordner mit plan.md, Pinnwände, Sketches, Journale, Mindmaps, Anhänge und archivierte Listen. Der Bereich Dokumente in der Seitenleiste zeigt diesen Ordner.
Bereiche, Projekte, Durchsichtsdaten, die Listen für Inbox und Irgendwann/Vielleicht sowie deine Farbbedeutungen stehen in iKanban.settings.json im selben Ordner, manches auch in deinem privaten iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher. Jedes Gerät sieht dasselbe.
Widgets lesen eine kleine Momentaufnahme auf dem Gerät. Apple Watch und Apple TV lesen ihre aus deiner privaten iCloud-Datenbank. Siehe Apple Watch und Apple TV.

iCloud braucht manchmal einen Moment, um Änderungen von einem anderen Gerät zu liefern. iKanban zeigt sie, sobald sie ankommen.

Datenschutz

Keine Server für deine Daten, kein Account, keine Analyse, kein Tracking. Deine Karten und Dateien bleiben in Erinnerungen und iCloud, unter den Datenschutzbedingungen von Apple.
Der Assistent läuft auf deinem Gerät. Kartenvorschläge, der Projekt-Chat und Farbvorschläge nutzen das Modell von Apple Intelligence auf deinem Gerät. Auch die Handschrifterkennung in Journalen und Sketches läuft lokal.
Spotlight bekommt nur Titel und ihren Kontext (Liste, Spalte, @Kontext, Markierung, Projekt), nie Notizen oder Anhänge. Der Index bleibt auf deinem Gerät.
Private iCloud-Datenbank: Nur Geräte, die mit deinem Apple Account angemeldet sind, können die Momentaufnahme für Watch und TV lesen.
Unsere Apps anzeigen zeigt eine kurze, in der App enthaltene Liste. Sie enthält nichts aus deinen Karten; Links öffnen sich erst, wenn du sie antippst. Du kannst die Option in den Einstellungen ausschalten.
Die Anbindung externer Agenten über MCP ist für 4.1 als Teil des noch zu definierenden Pro-Abos geplant; sie gehört nicht zu 4.0. Der integrierte lokale Assistent bleibt kostenlos. Siehe Ausblick — Agenten und MCP.