Das Board

Das Board zeigt alle deine Erinnerungslisten in drei Spalten. So siehst du auf einen Blick, was offen ist, woran du arbeitest und was erledigt ist. Du öffnest es mit Board im Bereich Kanban der Seitenleiste.

Spalten

• Todo: offene Karten, nach Listen gruppiert. Deine Inbox steht immer oben; die anderen Listen folgen der Reihenfolge deiner Bereiche.
• In Arbeit: die Karten, an denen du gerade arbeitest. Hier erscheinen nur Listen, die Karten in Arbeit haben.
• Fertig: erledigte Karten, die neuesten zuerst. Standardmäßig zeigt jede Liste ihre 15 neuesten; das änderst du mit Erledigte Karten je Liste (5, 15, 50 oder Alle) in den Einstellungen oder im Inspektor des Boards.

Eine Karte in Fertig ist eine erledigte Erinnerung. Mit dem Kreis vor dem Titel erledigst du eine Karte (oder holst sie zurück), ohne sie zu öffnen.

Listen

Jede Liste hat einen Kopf mit ihrem Namen und der Zahl ihrer Karten:

• Das Dreieck klappt die Liste in dieser Spalte zu oder auf. Auf dem Mac erledigt die Taste Alle Listen aufklappen / Alle Listen zuklappen (⌘⇧E) in der Symbolleiste das für alle Listen. Mit Mit aufgeklappten Listen starten in den Einstellungen sind alle Listen von Anfang an offen.
• Tippe auf den Listennamen, um die Liste im Inspektor zu zeigen.
• Die +-Tasten im Kopf und unter den Karten legen eine neue Karte in dieser Liste und Spalte an.
• Die Taste … öffnet das Listenmenü (auf dem Mac auch per Rechtsklick auf den Kopf, auf iPad und iPhone, indem du ihn gedrückt hältst): Neue Karte…, Stapeleingabe… (eine Karte pro Zeile), Karten auswählen… (iPad und iPhone), Farben zuordnen…, Liste fokussieren, Im Inspektor zeigen, Zuklappen oder Aufklappen, Projekt zeigen bei Listen, die zu einem Projekt gehören, Als Inbox festlegen, Als Irgendwann/Vielleicht festlegen und Liste archivieren….

Ist nichts ausgewählt, zeigt der Inspektor die Zahlen des Boards, die GTD-Rollen (Inbox, Irgendwann/Vielleicht) und die Anzeigeoptionen.

Karten verschieben und ordnen

• Ziehe eine Karte auf eine andere Spalte, um sie dorthin zu verschieben.
• Lege eine Karte auf einer anderen Karte ab, um sie direkt davor einzuordnen. Legst du sie in Todo auf eine Karte einer anderen Liste, wechselt sie auch in diese Liste.
• Oder nutze das Menü der Karte (Rechtsklick auf dem Mac, gedrückt halten auf iPad und iPhone): Verschieben nach › Todo, In Arbeit oder Fertig.

Beim Verschieben ändert sich die Bedeutung der Markierung; siehe Karten.

Mehrere Karten pro Zeile

Ist eine Spalte breit genug, stehen Karten nebeneinander, bis zu fünf pro Zeile. Die ausgewählte Karte bekommt immer eine eigene Zeile. In Einstellungen › Board:

• Karten pro Zeile: Automatisch (Standard auf Mac und iPad) oder Eine pro Zeile (Standard auf dem iPhone).
• Breite Karten bevorzugen: weniger, dafür breitere Karten pro Zeile (bei Automatisch).
• Flache Karten bevorzugen: zwei Titelzeilen und kein Kontext-Label, damit mehr Karten Platz haben.

Auf einem iPad im Hochformat mit geöffneter Seitenleiste zeigt eine Spalte eine Karte pro Zeile, im Querformat zwei.

Das Board filtern

• Nach Kontext: Oben erscheint @ Alle Kontexte ▾, sobald deine Karten Kontexte haben. Wähle einen Kontext, um nur seine Karten zu sehen, oder Nicht zugewiesen für Karten ohne Kontext. Der aktive Filter ist hervorgehoben; das ✕ daneben hebt ihn auf.
• Nach Text: Tippe in das Suchfeld oben in der Seitenleiste.
• Nach Bereich: Tippe in der Seitenleiste auf einen Bereich, um nur seine Listen zu sehen.
• Eine Liste: Tippe in der Seitenleiste unter Listen auf eine Liste. Das Board zeigt dann nur diese Liste, immer aufgeklappt und ohne Kopf; … und + bleiben verfügbar. Auf dem Mac siehst du mit ⌘-Klick oder ⇧-Klick weitere Listen zusammen. Tippe auf Board, um wieder alles zu sehen.

Solange ein Kontextfilter oder eine Suche aktiv ist, klappen Listen auf, damit kein Treffer verborgen bleibt, und Listen ohne Treffer verschwinden. Der Kontextfilter gilt auch für einen Bereich und für eine einzelne Liste.

Auf dem iPhone und in schmalen Fenstern

Ist das Board schmaler als etwa 700 Punkte, zeigt oben ein Segmentschalter jeweils eine Spalte: Todo, In Arbeit oder Fertig. Um eine Karte dort in eine andere Spalte zu bringen, nutze Verschieben nach im Menü der Karte.