Farben und Farblegende

Jede Karte hat eine Farbe. Mit der Farblegende bekommt eine Farbe auch eine Bedeutung, zum Beispiel die Art der Arbeit, die eine Karte verlangt. Dann kannst du deine Karten nach Farbe ordnen, so wie nach Liste und nach Kontext.

Eine Kartenfarbe wählen

Die Farbwahl erscheint im Dialog Neue Karte und im Inspektor der Karte:

• Tippe auf eine deiner Lieblingsfarben. Die gewählte zeigt ein Häkchen, und ihre Bedeutung erscheint unter den Favoriten. Auf dem Mac siehst du die Bedeutung auch, wenn du mit dem Zeiger über einen Favoriten fährst.
• Farbe öffnet die Farbauswahl des Systems, dort wählst du jede beliebige Farbe.
• Oder gib einen Hex-Wert in das Feld #RRGGBB ein.
• Die Stern-Taste sichert die aktuelle Farbe als neuen Favoriten.
• Unter Farbfavoriten bearbeiten… änderst oder entfernst du Favoriten und findest Favorit hinzufügen und Standardfarben wiederherstellen. Dasselbe gibt es unter Farbfavoriten in den Einstellungen.

Zu Beginn gibt es zehn Favoriten: das klassische Gelb, Blau, Pink und Weiß sowie sechs sanfte Farben. Favoriten gelten je Gerät; die Legende wird synchronisiert.

Die Farblegende

Die Legende gibt einer Lieblingsfarbe eine Bedeutung: einen Namen, optional eine Beschreibung und optional Stichwörter. iKanban startet mit einem Vorschlag nach Art der Arbeit:

• Gelb: Quick win, unter 15 Minuten.
• Blau: Deep work, braucht Konzentration und Zeit.
• Pink: Communication, Besprechungen und Menschen.
• Grün: Errand, unterwegs erledigen.
• Violett: Creative, Ideen und Entwürfe.
• Grau: Waiting, blockiert oder Routine.

Du kannst jede Bedeutung ändern oder entfernen oder die Farben für etwas ganz anderes nutzen, etwa für Kunden. Die Legende wird zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Karten nach Farbe finden

Im Bereich Workflow der Seitenleiste listet Farben jede Bedeutung mit der Zahl ihrer Karten auf, dazu Ohne Farbe. Tippe auf eine Bedeutung, um alle Karten dieser Farbe aus allen Listen zu sehen, gruppiert nach Todo, In Arbeit und Fertig.

Karten Ohne Farbe haben noch keine eigene Farbe und erscheinen gelb. Meist stammen sie aus der App „Erinnerungen“ oder aus der Stapeleingabe…. Karten, die du mit Neue Karte anlegst, bekommen immer eine Farbe.

Die Legende bearbeiten

Wähle eine Farbe unter Workflow › Farben. Der Inspektor zeigt:

• Name, Beschreibung und Stichwörter, durch Komma getrennt. Tippe auf Bedeutung sichern, um deine Änderungen zu behalten. Bedeutung entfernen behält die Farbe, verwirft aber ihre Bedeutung.
• Farblegende bearbeiten… zeigt die ganze Legende: Bedeutungen umbenennen oder entfernen, einem Favoriten ohne Bedeutung eine geben (Bedeutung für … hinzufügen) oder mit Vorgeschlagene Legende wiederherstellen zum Vorschlag zurückkehren.

Farben automatisch zuordnen

iKanban kann Farben für Karten vorschlagen, die noch keine haben:

1. Öffne auf dem Board das Menü einer Liste (…) und wähle Farben zuordnen…. Oder wähle im Inspektor einer Farbe Farben für Karten ohne Farbe zuordnen…, um alle Listen einzubeziehen.
2. iKanban sieht sich die offenen Karten (Todo und In Arbeit) ohne Farbe an und schlägt für jede eine Bedeutung vor. Dafür nutzt es das Modell von Apple Intelligence auf dem Gerät, wenn es verfügbar ist; sonst stammen die Vorschläge aus den Stichwörtern deiner Legende und aus Karten, die du schon eingefärbt hast, und der Dialog weist dich darauf hin.
3. Prüfe die Vorschläge. Schalte Karten aus, die unverändert bleiben sollen, oder wähle im Menü neben einer Karte eine andere Bedeutung.
4. Tippe auf Auf … Karten anwenden. Färbung zurücknehmen entfernt die Farben wieder.

Bevor du auf „Anwenden“ tippst, ändert sich nichts, und Karten, die schon eine Farbe haben, bleiben immer unberührt. Karten ohne passende Bedeutung bleiben ohne Farbe.